Rašant atmintinę, darbuotojai gali perduoti rekomendacijas trumpame, lengvai skaitomame dokumente. Paskutinis kūrinys turėtų įtikinti savo auditoriją imtis veiksmų dėl savo idėjų. Atmintinė turi būti glausta ir viena iki dviejų puslapių. Pranešimo pasiūlyme yra keturios dalys, įskaitant antraštę, dabartinę problemą, sprendimą ir raginimą veikti.
Užrašo viršuje sukurkite antraštę. Tai turėtų būti suformatuota kairėje pusėje ir į ją įtraukiama, kas turi būti atmintinė, iš kurio jis yra, data ir dalykas.
$config[code] not foundSukurkite pastraipą, kurioje aptariama problema. Tai turėtų parodyti, kodėl dabartinė strategija ar procesas neveikia. Pavyzdžiui, įmonės suknelė neveikia, nes kalba yra neaiški ir paliekama per daug atvira aiškinimui.
Sukurkite pastraipą, kurioje siūlomas sprendimas. Šioje dalyje turėtų būti glausta kalba apie tai, kaip išspręsti problemą. Pvz., Galėtumėte aptarti vadovų ir darbuotojų grupės sudarymą, kad pertvarkytumėte aprangos kodekso politiką, todėl būtų parengta išsamesnė politika, kas yra tinkama darbui.
Sukurkite kvietimą veikti. Paskutinė jūsų atmintinės pasiūlymo dalis turėtų pasakyti skaitytojui, koks yra kitas žingsnis. Pvz., Galėtumėte pasakyti, kad patvirtinus pasiūlymą, susitiksite su vadovais, kad surinktumėte drabužių kodų skydą.
Nuorodos priedai galutinėje jūsų atmintinės eilutėje. Priedų pavyzdžiai gali apimti jūsų siūlomos idėjos palaikančius tyrimus arba grafikus, pvz., „Priedai: darbuotojų dėmesio grupės tyrimas“.
Patarimas
Naudokite įrašų taškus, kad būtų lengviau skaityti jūsų pasiūlymą. Ženklai yra lengviau valdytojams ir vadovams skaityti glaustai ir padaryti jūsų užrašą glaustesnį.
Įspėjimas
Nepamirškite prašyti korektoriaus pagalbos. Paprašykite bendradarbio prieš porą kartų įrodyti savo pasiūlymą. Taip bus išvengta gėdingų gramatikos ar rašybos klaidų.
