Administracinis padėjėjas yra darbo pavadinimas, dažnai naudojamas apibūdinti asmenį, atsakingą už įvairias pareigas. Daug daugiau nei sekretorius, administracijos padėjėjas gali pradėti dieną, kad galėtų atlikti fotokopijas ir baigti jį su užsienio skrydžiais. Tačiau kai kurios užduotys yra bendros visiems administratoriaus padėjėjams.
Sekretoriatas
Kai kurios administracijos padėjėjo pagrindinės pareigos yra rūpintis kasdieninėmis užduotimis, kurios užtikrina verslo veikimą. Tai gali būti atsakymas į telefonus, klientų pasveikinimas, susitikimų organizavimas, fotokopijavimas, faksogramų siuntimas, laiškų siuntimas ir apskritai biuro veikimas sklandžiai.
$config[code] not foundOrganizacija
Atsižvelgiant į konkrečius biuro ar vykdomosios valdžios poreikius, gali būti kviečiamas administracinis asistentas spręsti įvairias organizacines užduotis. Profesionaliai tai gali apimti pareigas, pvz., Tvarkymo sistemos palaikymą, asmens ar grupės tvarkaraščio tvarkymą ir profesinių licencijų ar prenumeratų atnaujinimą. Asmeninėje pusėje vadovai gali paprašyti administracinio asistento prisiminti klientų gimtadienius arba užsisakyti restoranų ar kelionių rezervacijas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėProjektų valdymas
Administracinio asistento pareigos nesibaigia fojė. Kai kurie taip pat kviečiami padėti valdyti kitas verslo pareigas, pvz., Nustatyti valdybos posėdžių darbotvarkes arba prižiūrėti projektą nuo pradžios iki pabaigos. Kai kurie administraciniai padėjėjai netgi prižiūri skyrius.
Kitos užduotys
Administraciniai padėjėjai taip pat yra atsakingi už įvairias užduotis, kurios neatitinka iš anksto nustatytų kategorijų. Vieną dieną jie gali būti kviečiami organizuoti maitinimą vakarienei. Kitą dieną jie gali lydėti verslo vizito vyriausiąjį pareigūną pusę pasaulio.
