Darbuotojo rašymas nesąmoningumui reikalauja, kad būtų laikomasi trijų tikslų. Pirma, turite išsamiai aprašyti nepagrįstą elgesį, kurį Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija apibrėžia kaip sąmoningą atsisakymą paklusti vadovo teisėtai tvarkai, arba nepagarbų elgesį vadovų atžvilgiu. Toliau nurodykite politiką, kurią jūsų darbuotojas pažeidė dėl jo nesąmoningumo. Galiausiai nurodykite, ką darbuotojas turi daryti kitaip, jei jis tikisi, kad toliau dirbs už jus, ir galimas nuobaudas už jo elgesio netaisymą.
$config[code] not foundApsvarstykite kontekstą
Analizuokite situaciją prieš rašydami savo laišką. Pavyzdžiui, jei problema yra piktnaudžiaujama kalba, turite parodyti, kad tai nebuvo įprastas su darbu susijęs pokalbis - ir jūs ne provokavote darbuotojo pagal „BizFilings“ 2012 m. Gegužės mėn. Politika vietoje. " Taip pat įvertinkite, kaip gerai darbuotojas suprato jūsų direktyvą, kaip jo veiksmai paveikė verslą, ir pagrindines jo elgesio priežastis - kadangi darbo teisė apsaugo darbuotojus nuo neteisėtos ar neetiškos veiklos. Taip pat apsvarstykite jo įrašą. Paprastai pakanka žodinio įspėjimo dėl netipinio elgesio.
Dokumentuokite elgesį
Atkreipkite dėmesį į darbuotojo nesąmoningumo laiką, vietą ir būdą bei veiksmus, kurių ėmėtės, kad ją išspręstumėte. Nepaisant to, kad kartu su pagrindiniais, atrodo, sunku įrašyti nedidelius incidentus, tinkamas dokumentavimas yra būtinas ginant prieš teisinį ieškinį, pataria Colleen Giallorenzo, žmogiškųjų išteklių specialisto, rašančio „Insperity“ svetainėje. Apibūdinant „kas, ką, kada, kur ir kodėl“ kiekvienas incidentas taip pat pateikia pagrindą paaiškinti, kodėl matote darbuotojo elgesį kaip nepagrįstą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPaaiškinkite netinkamą elgesį
Apibūdinkite nesąmoningą veiksmą objektyviai. Venkite uždegiminių terminų, tokių kaip „požiūris“, kuris gali būti pateikiamas teisme kaip savavališko valdymo stiliaus pavyzdžiai, sako „Paramount Pictures“ vykdomasis Paulius Falcone savo rašinyje „Neapsunktas elgesys: su juo susieti prieš tai, kai jis naikina darbuotojų moralę“. Pasakykite kažką panašaus, „Bob, jūs užsiėmėte nesąmoningu elgesiu, pakėlę savo balsą po to, kai aš šiandien paprašiau failo X. Toks elgesys pažeidžia mūsų įmonės elgesį ir veiklos standartus.“ Tada nurodykite atitinkamą politikos kalbą, kuri taikoma situacijai.
Apibūdinkite pasekmes
Baigti savo pranešimą apibendrindami, kaip darbuotojas turi veikti, ir ko tikėtis, jei jis neatliks reikiamų pakeitimų. Pavyzdžiui, Bobas pasakys jam, kad jis nebegali pakelti savo balso ir turi aptarti būsimus terminus privačiai. Pasakykite, kad šių taisyklių nesilaikymas reiškia papildomas sankcijas, įskaitant atleidimą. Kaip teigia Falcone, nenorite, kad darbuotojas suprastų jūsų lūkesčius dėl būsimų ginčų sprendimo.
Kiti aspektai
Prieš peržiūrėdami su darbuotoju, perskaitykite savo laišką. Įsitikinkite, kad jūsų siūlomas drausminis požiūris atitinka nusikaltimą. Jei esate patenkintas, jei reikia, paruošite jo personalo bylos ir žmogiškųjų išteklių skyriaus kopijas. Smulkių nusikaltimų suvaržymas gali pakenkti biuro moralei, bet nenorite jokių abejonių dėl priimtinų elgesio priemonių. Apsvarstykite galimybę pridėti politinę kalbą, kuri apibrėžia atsisakymą laikytis pavedimo - arba nesilaikyti vadovo - kaip nepagrįstą elgesį, kuris darbuotojui taikys laipsnišką drausmę.
