Šiuolaikiniame biure nėra neįprasta, kad darbuotojas tikrintų el. Paštą, kalbėtų telefonu ir tiesioginį pranešimą su klientu, visi tuo pačiu metu. Toks daugiafunkcinis darbas gali leisti darbuotojams gauti daugiau laiko per dieną, tačiau jis taip pat gali sukelti blaškymą, jei jis nebus tinkamai naudojamas. Mokykitės, kaip daugiafunkcinis darbas yra teisingas būdas, žvelgti į jūsų prioritetus ir sutelkti dėmesį į projektus, kurie yra svarbiausi jūsų sėkmei ir kompanijai, kurią dirbate.
$config[code] not foundĮveskite savo įprastinių kasdienių užduočių sąrašą - ką reikia daryti kiekvieną dieną, nepriklausomai nuo to, kas dar yra jūsų plokštelėje. Įrašykite šį sąrašą į skaičiuoklę arba teksto apdorojimo dokumentą ir atidarykite jį darbalaukyje.
Atlikite visus savo dienos sąrašo elementus. Iš naujo nustatykite kitą dieną, kai bus atliktos visos dienos užduotys.
Laikykite savo el. Pašto programą visada atidarytą. Daugelis el. Pašto programų negali siųsti jums naujų pranešimų, kai programa yra uždaryta. Jei jūsų pašto programa bus uždaryta, galite praleisti svarbų pranešimą iš vadovo ar bendradarbio.
Atidarykite kiekvieną programą, kai pasirodys užduotis, o tada atidarykite šią programą, kol ši užduotis bus baigta. Jei dienos metu norite parašyti kelias raides arba sukurti kelias skaičiuokles, galbūt norėsite visą laiką atidaryti teksto redaktorių ir skaičiuoklės programą.
Jei bendrovė naudojasi momentinių pranešimų paslauga, pvz., „Microsoft Office Communicator“, paklauskite savo viršininko. Gaukite programą, įdiegtą kompiuteryje, ir naudokite ją užduoti ir atsakyti į klausimus, kai darote kitą darbą.
Naudodami konferencinį pokalbį naudokite telefono nutildymo mygtuką, tačiau jo nereikia kalbėti ar pasiūlyti. Paimkite pastabas apie susitikimą, taip pat patikrinkite el. Paštą ir momentinius pranešimus.
