Laiko valdymo patarimai tiesiai iš technikos pramonės Geeks

„Naudoju 1-2-3 metodą. Į mano dieną planuoju vieną tikrai svarbų dalyką, dvi kitas didesnes užduotis ir 3 ar 4 mažesnes užduotis. Svarbiausia užduotis - du 40 minučių laiko tarpsniai, dvi didesnės užduotys gauna po 40 minučių, o trys ar keturios mažesnės užduotys dalijasi dviem 40 minučių. Svarbiausia yra suplanuoti 1 valandą kiekvienam 40 minučių laiko tarpui. Naudokite likusius 20 minučių užduočių perjungimui, mažai prioritetinei veiklai ir atsipalaidavimui. “

Kallasas taip pat išplečia vienos užduoties vertę. Daugiafunkcinis darbas galėjo tapti norma pastaraisiais metais, tačiau be didelių našumo išlaidų. Apskaičiuota, kad daugialypės užduotys patiria 40 proc. Sumažėjusį našumą, 50 proc. Ilgiau užima užduotis ir sudaro iki 50 proc. Daugiau klaidų.

„Daria Shualy“, „daPulse“ rinkodara, pabrėžia, kaip svarbu valdyti savo laiką, o ne savo užduotis:

• „Pirmiausia nuspręskite dėl galutinio termino, tada išvardykite užduotis, kurios bus pritaikytos šiam terminui. Ne atvirkščiai, kuris yra visų užduočių sąrašas, tada bandykite įvertinti, kiek laiko jis užtruks. Pagalvokite apie tai, jei turite tik dvi laisvas valandas, gana paprasta įvertinti, kas tinka į tą laiko tarpsnį.
• Suskirstykite jį į mažesnius laiko vienetus, o ne mažesnes užduotis. Štai pavyzdys: nustatykite dviejų mėnesių terminą, pertraukite jį į kelias savaites ir išsiaiškinkite, kas bus tinkama kiekvienai savaitei. Kaip tai daro didžiulį skirtumą? Iš tikrųjų lengviau įvertinti tai, ką galite padaryti per vieną savaitę, nei kiek laiko užims tam tikra užduotis.
• Nustatykite prasmingus patikrinimo punktus, kad pamatytumėte, ar ketinate įvykdyti terminą. Kiekvieną savaitę toks dalykas. Nes jei nesiruošsite užbaigti savaitės planuojamų veiksmų, tai yra aiškus požymis, kad neketinate atlikti ilgalaikio termino.
• Niekada nespauskite termino. Tiesiog ne. Taip valdote laiką, o ne valdote jus. Žiūrėkite žemiau, ką daryti.
• Fokusuokite, stumkite sunkiau, nustatykite, kad būtų laikomasi galutinio termino. Vienintelis būdas visada laikytis terminų yra niekada jų neskatinti. Būkite sutelkti, leiskite viską, kas nepadeda pasiekti galutinio termino. “

Su šiais ekspertais išsiskiria keturi dalykai:

• Kiekvienas iš jų nustato prioritetus. Jie žiūri į tai, ką jie turi daryti ir nuspręsti, kokia yra svarbiausia projekto dalis. Per daug kartų nepavyko tinkamai nustatyti savo užduočių, tiesiog šokinėjame ir stengiamės išspręsti tai, kas vyksta pirmiausia. Kitą kartą vietoj to, kad nedelsiant išspręstumėte projektą, sėdi ir pagalvokite apie efektyviausią būdą, kaip geriausiai užbaigti užduotį ir ją išsiaiškinti.
• Kai Kallasas ir Shualy nustatys savo prioritetus tam tikros dienos metu, jie nenusileidžia nustatydami terminus, taip pat leis sau ribotą laiką užduotims pasiekti. „Shualy“ netgi nueina tiek, kad neleistų jai nusileisti termino. Tai yra rimtas ryžtas.

• „Shualy“ pabrėžia būtinybę suskirstyti didesnius laiko gabalus į mažesnius gabalus ir naudoti juos kaip taškus, kad patikrintų, kokią pažangą ji daro, norėdama pamatyti, ar ji seka ir kokių pakeitimų ji gali padaryti. Tai dar viena sritis, kurioje kartais praleidžiame valtį. Mes galime tapti tokiais susirūpinimais, kad nesugebame atsigręžti ir įvertinti, kokią pažangą mes darome ir ar reikia koreguoti.
• „Kallas“ laiko savo užduočių perjungimo, žemo prioriteto užduočių ir atsipalaidavimo grafiku. Nesvarbu, kaip mes galime būti organizuoti ar veiksmingi, mūsų protams reikia laiko pereiti iš vienos užduoties į kitą. Mums taip pat reikia laiko atsipalaiduoti ir kvėpuoti, ypač kai mes dalyvaujame didelės įtampos užduotyje. Keletą minučių, kad tai padarytume tik dėl to, kad mūsų produktyvumo periodai yra labai skirtingi, gali būti labai didelis skirtumas, kad mes priverstume psichiškai ryškiai atlikti užduotis.

Kiekvienas iš mūsų gali turėti tik 112 valandų per savaitę. Tiems, kurie ją veiksmingai naudoja, šie 112 valandų bus ištekliai, kurie mokės nesibaigiančius dividendus.

Užimta vairuotojo nuotrauka per „Shutterstock“