Norint išlaikyti sėkmingą karjerą, administraciniams padėjėjams ir kitiems biuro darbuotojams reikės tam tikrų pagrindinių biuro įgūdžių. Kai kurie darbdaviai siūlo įsidarbinti, tačiau daugeliui pareigų, susijusių su biuro darbais, reikalinga išankstinė biuro užduočių atlikimo patirtis. Aukštosios mokyklos, techninės mokyklos, profesinės mokyklos ir nuotolinio mokymo programos siūlo pagrindinius biuro įgūdžius.
$config[code] not foundPerjungimo skydas
Į pagrindinį biuro mokymą turėtų būti įtraukta pamoka, kaip naudotis pagrindine kelių linijų telefono sistema. Stažuotojai turi suprasti, kaip maloniai ir profesionaliai atsakyti į skambučius, kaip užlaikyti klientus, kaip perkelti skambučius į kitas vietas biure, kaip palengvinti konferencinius skambučius ir kaip pasiekti balso paštą įmonės pranešimams.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Kompiuterio naudojimas yra vienas svarbiausių pagrindinių biuro įgūdžių. Mokymas turi apimti, kaip įjungti ir išjungti kompiuterį, kaip naudotis pele, kaip padidinti ir sumažinti ekranus, taip pat kaip pasiekti ir keisti kompiuterio nustatymus. Stažuotojai turėtų gauti pamokas apie tai, kaip sukurti pagrindinį dokumentą ir siųsti jį į spausdintuvą. Jie taip pat turėtų išmokti pagrindinių klaviatūros įgūdžių ir praktiškai didinti spausdinimo greitį. Kai kurios bendrovės naudoja kompiuterius svarbių dokumentų nuskaitymui ir faksu; biuro stažuotojai turėtų išmokti tai padaryti, taip pat kaip išspręsti ir išspręsti su kompiuteriu susijusias problemas, kurios gali kilti.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėInterneto ir kompiuterių programos
Žinios, kaip naudotis internetu ir kitomis įprastomis kompiuterių programomis, yra neįkainojami biuro įgūdžiai. Mokymas turėtų apimti, kaip ieškoti interneto duomenų bazių, pvz., „Google“ ir „Yahoo“, ir kaip pasiekti ir naudoti el. Kai kurios šiuolaikinės įmonės naudoja socialinių tinklų svetaines korespondencijos, reklamos ir rinkodaros tikslais; pagrindinio biuro įgūdžių mokymas turėtų apimti pamokas apie tokias svetaines kaip „Facebook“ ir „Twitter“. Mokymas taip pat turėtų apimti pamokas kompiuterių operacinėse sistemose, tokiose kaip „Windows“, taip pat įgūdžius, susijusius su dokumentų kūrimu naudojant „Microsoft Word“, skaičiuoklės kūrimą ir priežiūrą naudojant „Microsoft Excel“, tarpžinybinę korespondenciją su „Microsoft Outlook“, nurodymus, kaip sujungti pagrindinius pristatymus su „Power Point“ ir pagrindinę apskaitą ir knygų laikymąsi „QuickBooks“.
Dešimt raktų pridėjimo mašina
Pagrindiniai biuro įgūdžiai paprastai apima mažą apskaitos sumą. Stažuotojai turėtų gauti nurodymus, kaip naudoti dešimties raktų pridėtinę mašiną, skirtą sąskaitų faktūrų išrašymui ir įmonės faktų bei skaičių skaičiavimui.
Pateikimas
Organizacija yra pagrindinis biuro įgūdis. Biuro darbuotojams reikia mokyti, kaip suskirstyti į kategorijas ir abėcėlės tvarka, taip pat kaip atstatyti tvarką pasenusias rinkmenų sistemas.
