Daugelis verslo susitikimų yra labai svarbūs bendravimui ir valdymui pagal straipsnį „Verslo rutuliai“. Tačiau žmonės bijo susitikimai, kuriuos jie suvokia kaip neefektyvius, neorganizuotus ir laiko švaistymus. Prieš išsiųsdami kitą susitikimo kvietimą, naudokite susitikimo kontrolinį sąrašą, kad jį parengtumėte. Šis įrankis padeda supaprastinti susitikimo tikslus ir nustatyti būtinus dalyvius bei veiksmus.
$config[code] not foundKontrolinis sąrašas prieš susitikimą
Sėkmingiausi susitikimų planuotojai, prieš išsiųsdami kvietimus, iš anksto suplanuoja visas susitikimų veiklas ir elementus. Išankstinio susitikimo veikla apima patogios dienos ir laiko pasirinkimą, susitikimo vietos užsakymą (pvz., Konferencijų salę, renginių salę ar privatų restoranų kambarį) ir sprendimą dėl to, kas turi dalyvauti susitikime. Daugelis susitikimų atsilieka paprasčiausiai neturėdami svarbiausių sprendimų priėmėjų stalo ar pernelyg daug nuomonių turinčių dalyvių, kurie visi išeina iš pagrindinės temos. Kiti svarbūs posėdžio kontrolinio sąrašo elementai yra posėdžių darbotvarkė, su kiekvienos posėdžio dalies ar temos laikotarpiais; visi pristatymo įrankiai, įskaitant nešiojamųjų kompiuterių jungtis, konferencijų skambučių telefono linijas ir padalinius; ir pietūs ar užkandžiai. Šiuo metu dauguma susitikimų planuotojų taip pat paskiria susitikimo pranešimo gavėją.
Susitikimų kontrolinis sąrašas
Kai susitikimas prasideda, efektyviausi susitikimų vadovai naudoja kontrolinį sąrašą, siekdami užtikrinti, kad nebūtų praleidžiami arba pamiršti darbotvarkės klausimai. Kontrolinio sąrašo elementai apima susitikimo dalyvių iškvietimą, paskutinio susitikimo pastabų peržiūrą ir aiškų dabartinės susitikimo darbotvarkės apibrėžimą. Dauguma posėdžių darbotvarkių apima problemos apibrėžimą, sprendimų idėją, balsavimą dėl sprendimų ir problemos sprendimo. Daugelis susitikimų lyderių apima tokius dalykus kaip „įsitikinkite, kad prašysite ir gaukite visų dalyvių nuomones“, ypač kai jie turi kitų vokalinių, nuomonių turinčių dalyvių. Prieš susitikimo pabaigą būtinai aptarkite kitus veiksmus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKontrolinis sąrašas po susitikimo
Paprastai po keleto susitikimų reikia atlikti keletą veiksmų, o susitikimų kontrolinis sąrašas gali padėti įsitikinti, kad nieko nepamirštama arba nepastebėta. Kai kurie po posėdžio kontrolinių sąrašo elementų gali apimti susitikimų pastabų rašymą, pastabų platinimą ir tolesnių veiksmų vykdymą. Kai kurie tolesni veiksmai gali apimti išsamesnę temų tyrimą, susitikimą su papildomais akcininkais arba tolesnio susitikimo datą. Kiti tokių tipų pavyzdžiai yra darbo grupės sukūrimas, dalyvių atsiliepimų gavimas ir bet kokių pagrindinių sprendimų perdavimas kitai įmonei.
