Mokyklos dažnai gauna finansavimą iš vyriausybės ir vykdo daugybę sandorių per vieną finansinius metus. Verslo požiūriu, mokykla turi užtikrinti, kad šios lėšos būtų tinkamai paskirstytos ir kad kiekvienas sandoris yra būtinas pagal švietimo įstaigos tikslus ir uždavinius. Mokyklos auditoriaus pareiga yra sekti mokyklos finansinę praktiką ir istoriją.
$config[code] not foundSąskaitos
Jei mokykla veikia teisingai, administratoriai (pvz., Mokyklos valdybos iždininkas) turėtų saugoti sąskaitas, nurodančias mokyklos išlaidas. Mokyklos auditorius nagrinėja visas šias sąskaitas ir užtikrina, kad jos yra tikslios, nes sąskaitos faktūros suma turi atitikti mokyklos apskaitos žurnale nurodytus skaičius. Tuomet auditorius taip pat lygina sąskaitas su sutartimis, susijusiomis su sąskaitomis-faktūromis, jei reikia, siekiant užtikrinti, kad mokykla nebūtų permokėta ir nebūtų apgauta.
Darbo užmokestis
Didžiosios išlaidos mokykloms yra kompensacija ir išmokos darbuotojams. Mokyklos auditorius patikrina darbo užmokesčio apskaitos įrašus dėl neatitikimų darbo užmokesčiui, darbuotojų dalyvavimui, draudimui, ligos atostogoms ir atostogoms. Mokyklos auditorius taip pat gali tekti pažvelgti į mokyklos mokestinius įrašus apie darbuotojus, nes mokesčių nuostatai daro įtaką grynai darbuotojo darbo užmokesčio sumai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėApskaitos apžvalga
Mokyklos auditoriai žiūri į kiekvieną mokyklos apskaitos įrašų sandorį, įskaitant pinigus, gautus iš dovanų arba vietos, valstybės ar federalinių programų. Iš esmės jie šiuos įrašus vertina kaip čekių knygą ir įsitikina, kad įrašai yra subalansuoti. Per šį procesą jie gali išbandyti metodus, kuriuos per mokestinius metus naudojo mokyklos buhalteris ar iždininkas. Kai jie tai padarys, jie peržiūrės balansą, kad surastų sritis, kuriose rajonas galėtų sutaupyti pinigų.
Ataskaitos
Po to, kai mokyklos auditorius peržiūrėjo ir subalansavo mokyklos finansinius įrašus, jis rengia oficialias ataskaitas tiek mokyklų valdybai, tiek valstybei. Jis pateikia šias ataskaitas pagal pageidavimą ir teikia rekomendacijas, kaip pagerinti mokyklos finansinę būklę ar supaprastinti mokyklos apskaitos metodus.
Patarimai
Per finansinius metus mokyklos auditorius gali tarnauti rajonui kaip finansų konsultantui. Ji gali atsakyti į klausimus, kuriuos mokyklos buhalteris ar iždininkas turi arba teikia išteklius, kad rajonas galėtų išlaikyti tikslius finansinius įrašus. Svarbu tai, kad auditorius nėra advokatas; jei mokykla turi teisinių klausimų apie mokyklos finansus, už kuriuos auditorius neatlieka neatidėliotino atsakymo, auditorius gali perduoti mokyklą advokatui, kuris specializuojasi finansų teisės srityje.
