Konferencijos planuotojo karjera suteikia jums galimybę keliauti į įdomias vietas, dirbant įvairioje verslo veikloje. Jūs galite dirbti kaip įmonės, pelno nesiekiančios organizacijos ar susirinkimų ir renginių kompanijos vidinis personalas arba nepriklausomas konsultantas. Didžioji dalis konferencijos planuotojo darbo ateina po planuojamo renginio; organizavimas ir dėmesys detalėms yra pagrindiniai sėkmingų susitikimų specialistų bruožai.
$config[code] not foundPlanavimas
Konferencijos planuotojai padeda plėtoti susitikimus, net jei klientas turi išsamias idėjas. Pradiniame planavimo susitikime planuotojas aptaria kliento tikslus; šie tikslai gali apimti pelno sukūrimą, nario įdarbinimo ir išlaikymo naudos sukūrimą arba aktyvių narių ar pagrindinių pramonės specialistų, turinčių kalbų laiko tarpsnius, atlyginimą. Planavimo komanda aptaria vietas, kurios gali pritraukti daugiausiai dalyvių, geriausias datas, susitikimo temą, praeities įvykių istoriją, darbotvarkę ir logistikos poreikius.
Biudžeto sudarymas
Po pirminio susitikimo konferencijos planuotojas sukuria pirmąjį biudžeto projektą, įskaitant išsamias pajamų ir išlaidų prognozes. Kai klientas patvirtins biudžetą, planuotojas pradeda derybas ir užsako vietą, taip pat tiekėjus ir tiekėjus. Derybų kambario kainos, maitinimo mokesčiai, garso ir vaizdo kainos ir kitos išlaidos yra pagrindinė konferencijos planuotojo atsakomybė. Gebėjimas surasti geriausius pasiūlymus ir sumažinti šias išlaidas yra svarbiausias daugelio susitikimų specialistų pardavimo taškas. Kai kuriais atvejais planuotojas yra įgaliotas pasirašyti sutartis kliento vardu; kitais atvejais planuotojas parengia juos kliento peržiūrai ir parašui.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėLogistika
Kai sutartys yra parengtos, planuotojas valdo daug su konferencija susijusių duomenų. Tai apima rinkodarą, registraciją, ženklelius, užsakymų kambario užsakymą, reklamos, kabinų ir rėmėjų pardavimą, maisto ir gėrimų organizavimą, vaikų ir sutuoktinių veiklos kūrimą ir išorinių renginių, pavyzdžiui, golfo ir teniso turnyrų, organizavimą. Šis darbas atlieka didelę stebėseną ir stebėseną. Pavyzdžiui, užmiršimas užsisakyti ženklus gali sugadinti visą susitikimą.
Vykdymas
Renginio metu konferencijų planuotojas dažnai būna vietoje, pasirodęs anksti susitikti su svetainės darbuotojais. Planuotojas stebi seminaro kambario sąrankas, prekybos parodų stendą, registracijos stalą ir valgymo zonas bei žurnalus visose siuntose į vietą. Konferencijos planuotojas turi būti pasiekiamas visomis valandomis, kad galėtų išspręsti visas iškylančias problemas. Patyrę planuotojai visada turi atsarginių planų, jei kyla problemų. Jei klientas moka už maistą ir gėrimus pagal dalyvių skaičių, planuotojas kiekviename renginyje patvirtina lankytojų skaičių su maitinimo vadybininku.
Sekti
Po renginio planuotojas įvertina viską, kas įvyko konferencijos metu, ir parengia pranešimą po konferencijos. Planuotojas peržiūri ir tvirtina visas sutartis, apklausia dalyvius ir rengia rezultatus bei siunčia sąskaitas už bet kokias kabinas, reklamą, rėmimą ar registraciją, kurios dar nėra surinktos. Svarbu tai, kad planuotojas susitinka su klientais, kad aptartų įvykio vertinimą.
