Drausminių veiksmų administravimas yra vadovo ar vadovo darbo dalis, dėl kurios darbuotojai ir vadovybė gali trinti. Jei tai yra jūsų darbo aprašyme, žinokite aplinkybes ir aplinkybes prieš rašydami kažką, kas galėtų dar labiau susilpninti darbdavio ir darbuotojo santykius. Drausmės dokumento rašymas prasideda nuo jūsų įmonės taisyklių tikrinimo ir tinkamo laiko nustatymo darbuotojui konsultuoti. Naudokite tinkamą formatą ir rekomendacijų tipą, kad administruotumėte discipliną, kad išsaugotumėte savo darbo santykius ir grįžtumėte į produktyvią darbo aplinką.
$config[code] not foundKreipkitės į žmogiškuosius išteklius
Prieš įdėdami rašiklį į popierių, pasikalbėkite su savo žmogiškųjų išteklių darbuotojais ir peržiūrėkite drausminės peržiūros procesą, kurį įmonė turi. Jūsų darbdavys gali turėti procesą dėl to, kas turi įgaliojimus rašyti ir administruoti drausmės ir konsultavimo ataskaitas. Pavyzdžiui, kai kurie darbdaviai suteikia priežiūros institucijoms įgaliojimus rekomenduoti drausmines priemones, tačiau tik vadovai gali parengti dokumentus, susitikti su darbuotoju ir reikalauti, kad darbuotojas imtųsi veiksmų, kad pagerintų savo veiklą.
Negalima švaistyti laiko
Drausminis veiksmas turėtų būti greitas. Neleiskite dienų ar savaičių eiti be problemų, susijusių su darbo vietos elgesiu ar veikimu. Būkite veiksmingas lyderis, kuris iš anksto atpažįsta problemas, kol jas vis dar lengva išspręsti. Todėl greitai, bet ne skubiai, elgtis, kad surastumėte savo mintis ir pastabas. Pavyzdžiui, jei esate darbuotojas, aiškiai pažeidžiantis saugos taisyklę, turite tai nedelsiant spręsti, nes ignoruojant darbuotoją ir kitus darbuotojus jie gali pakenkti. Kita vertus, jei jūsų darbuotojas atvyksta keletą minučių vėlai vieną ar dvi dienas, nereikia rašyti drausmės pranešimo. Nustatykite, ar nėra šuolio ir prastos lankomumo, prieš šokdami ginklą ir parašydami darbuotoją. Bet net ir tokiu atveju, jei pastebėjote, kad darbuotojas vėluoja porą kartų, priminkite jam, kad svarbu pranešti savo vadovui ar vadovui, kad jis vėluoja, nes punktualumas ir patikimumas yra bruožai, stiprinantys darbo santykius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTik faktai
Rašydami drausminės peržiūros formą, nenaudokite teiginių, kurie skamba per daug panašiai kaip nuomonės ar asmeniniai aiškinimai apie darbuotojo elgesį ar veiklą. Patikrinkite savo darbo vietos gaires ar darbuotojo vadovą, nurodydami tikslią taisyklę, kurią darbuotojas pažeidė. Jei drausminis veiksmas nėra skirtas konkrečiam darbo vietos politikos pažeidimui, jį pagrįsti konkrečiais prastų rezultatų įrodymais. Įtraukite nuorodas į ankstesnius veiklos vertinimus arba ankstesnius drausminius veiksmus, susijusius su tuo pačiu pažeidimu. Ir, žinoma, venkite priimti sprendimus dėl darbuotojo pobūdžio ar su darbu nesusijusios kompetencijos, pvz., „Sue tiesiog neatrodo, kaip žinoti, kaip ir kada naudoti sveikatą“.
Už uždarų durų
Jei manote, kad tai taps ypač ginčytinu drausminiu susitikimu, pakviesti ką nors iš žmogiškųjų išteklių skyriaus ar kito vadovo prisijungti prie pokalbio. Futbolas „Vince Lombardi“ išmintis - viešai girti, kritikuoti privačiai - yra puikus patarimas vadovams ir vadovams, kurie administruoja drausmines priemones. Niekada neišduokite žodinio ar rašytinio drausmės įspėjimo darbuotojo darbo vietoje. Tai žeminantis ir žeminantis. Rezervuokite konferencijų salę, kad galėtumėte surengti asmeninį susitikimą arba pakviesti darbuotoją į savo biurą. Pateikę dokumentą, duokite darbuotojui kopiją, paprašykite jį pasirašyti ir suplanuoti tolesnius veiksmus, kad būtų galima stebėti būsimus rezultatus arba įvertinti pažangą. Priminkite darbuotojui, kad esate jo vadovas ir todėl galite gauti patarimų ar įrankių, kurie padėtų jam tapti sėkmingu ir produktyviu darbuotoju. Uždarykite susitikimą teigiamai.
