Darbuotojų, kurie atlieka nuoseklų darbą pagal tvarkaraštį, išlaikymas gali būti savaime darbas. Veiksnys visose įvairiose užduotyse ir įvairiuose darbo procesuose, ir jūsų rankose yra sudėtinga situacija. Tačiau planavimas yra svarbi užduotis, užtikrinanti, kad jūsų darbuotojai nesijaučia priblokšti ir užsidegę darbais ir terminais.
Skirstomos užduotys
Užsirašykite svarbiausias užduotis ir suskirstykite jas į dienos, savaitės ir mėnesio kategorijas. Naudokite vieną dieną per savaitę, kad pereitumėte per likusios savaitės tvarkaraštį, taip pat vieną dieną per mėnesį, jei norite paskirti darbą kas mėnesį. Kiekvienam darbuotojui suteikite kasdieninį užduočių kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jie gauna savo darbą, ir turėti vizualinę pagalbą, padedančią jiems pasilikti. Darykite tą patį ir mėnesio užduotis. Trumpalaikiai ir ilgalaikiai tikslai padeda darbuotojui jaustis taip, lyg jis prisidėtų ir stengtųsi siekti kažko didesnio už įprastas užduotis.
$config[code] not foundNustatykite svarbiausias užduotis
Laikykitės vadovų susitikimo, kuriame atskleisite svarbiausias užduotis, kurias reikia pasirūpinti. Galbūt manote, kad kiekviena maža detalė yra svarbi, tačiau tai gali būti darbo krūvis, užveriantis darbuotojus. Naudokite susitikimą, kad išsiaiškintumėte, kas realiai pasiekiama kiekvienam darbuotojui, ir kokios užduotys geriausiai tinka kiekvienam asmeniui.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėGaukite atsiliepimą apie darbuotojus
Suteikti darbuotojams savo būsimas užduotis. Paprašykite jų praleisti dieną, atlikdami kasdienes užduotis, kurias nustatėte. Galų gale paprašykite jų pateikti atsiliepimus apie užduotis. Nustatykite, ar užduotys ir jų terminai yra realūs ar teisingi. Nustačius savo darbuotojams nuolatines kasdienines ir mėnesines užduotis, reguliariai susisiekite su jais, kad gautumėte atsiliepimų, kad galėtumėte stebėti savo nuomonę apie darbą.
Naudokite šabloną
Sukurkite užduočių tvarkaraštį naudodami šabloną. Tokios programos, kaip „Microsoft Excel“, leidžia vartotojams atsisiųsti nemokamus šablonus, kurie gali būti naudojami planavimo tikslais. Paprastai pagrindiniai šablonai yra nemokami, o naudojant programinę įrangą galima įsigyti pažangesnių šablonų. Nors pagrindiniai šablonai yra riboti, išplėstiniai šablonai pasižymi geresne kokybe ir tinkamesniu pritaikymu.
