Administraciniai padėjėjai atlieka biuro ir organizacinius uždavinius, remiant jų veiklą. Asistento pareigos ir asmuo ar žmonės, kuriems padėjėjas dirba, skiriasi priklausomai nuo administracinės patirties ir verslo pobūdžio, tačiau bet kokiai padėčiai reikalinga kompetencija pagrindinių biuro įgūdžių srityje.
Nors svarbu, kad administraciniai padėjėjai mokytųsi bent jau pagrindinius biuro įgūdžius, daugelis padėjėjų specializuojasi tam tikrų rūšių verslo ar užduočių tvarkyme. Pavyzdžiui, teisinis sekretorius ar padėjėjas sužino papildomus būtinus darbo įgūdžius, reikalingus teisinėms užduotims atlikti. Kai kurie padėjėjai specializuojasi verslo kelionių, medicininės pagalbos ir darbo su vykdomaisiais vadovais klausimais.
$config[code] not foundKas yra pagrindiniai biuro įgūdžiai?
Prieš kreipdamiesi į darbą, administraciniai padėjėjai turėtų turėti pagrindinius biuro įgūdžius. Jie turėtų žinoti, kaip įvesti, naudoti kompiuterį ir rašyti bei kalbėti gerai. Administraciniai padėjėjai turi žinoti, kaip pateikti popierinius dokumentus, skambinti ir skambinti, planuoti susitikimus ir organizuoti kelionių organizavimą. Taip pat naudinga suprasti transkripciją ir verslo ryšius.
Kiti pagrindiniai administracinio asistento įgūdžiai apima duomenų įvedimą, klientų aptarnavimą, el. Pašto korespondencijos tvarkymą ir pagalbą klientams. Be to, naudinga žinoti, kaip atlikti tyrimus naudojant internetą ir kitus metodus, atnaujinti socialinės žiniasklaidos paskyras, kurti ir tvarkyti skaičiuokles.
Skirtingos įmonės turi skirtingus reikalavimus, tačiau visi administraciniai padėjėjai turėtų žinoti, kaip naudoti bendras programas ir programas, pvz., „Google“ dokumentus, „Dropbox“ ir „Microsoft Office“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTie, kurie ieško specializuotos administracinės profesijos, taip pat turėtų suprasti, kokie yra pagrindiniai darbo įgūdžių reikalavimai jų pasirinktoms specialybėms.
Administracinių padėjėjų švietimo reikalavimai
Nors pradinių aukštųjų mokyklų absolventams yra administracinių asistentų galimybių, dauguma įmonių reikalauja laipsnio iš kolegijos ar profesinės mokyklos, kuri specializuojasi verslo administravimo srityje.
Tiems, kurie ieško specializuotos karjeros, pavyzdžiui, medicinos ar teisinės padėjėjo, reikia papildomų kursinių darbų, norint sužinoti pagrindinę terminologiją ir kompiuterines programas, susijusias su jų karjeros keliu. Dauguma įmonių neprisiims specializuotų padėjėjų be atitinkamo laipsnio tam specialybei.
Daugelis verslo mokyklų teikia 2 metų asocijuotą arba 4 metų bakalauro programą administraciniams padėjėjams.
Galimybės tobulėti
Administracijos padėjėjo karjera suteikia daug galimybių tobulėti. Pavyzdžiui, administracijos padėjėjas, kuris dirba bendrojo biuro bare, gali būti paaukštintas į vykdomąjį rinkinį, kad padėtų generaliniam direktoriui ar viceprezidentui.
Patyrę administraciniai padėjėjai gali tapti valdymo ir priežiūros vaidmenimis. Kai kurie patys valdo sekretorių komandą, o kiti tampa departamento ar biuro vadovais.
Kitos galimybės gali reikšti visiškai kitokią poziciją. Rinkodaros asistentas gali pakilti per gretas, kad taptų kūrybiniu direktoriumi, o teisinis asistentas gali tapti paralegaliniu. Daugeliui darbas, kaip administracijos padėjėjas, yra atspirties taškas siekiant įgyti aukštesnio lygio galimybes.
