Eikite į bet kurią kompaniją visoje šalyje ir neabejotinai susidursite su darbuotojais, užsiimančiais įprastomis pareigomis. Tai gali atrodyti netgi kaip televizijos scenoje. Darbuotojai padeda vadovams susitikti su kliento poreikiais, kurie jie yra tam tikroje dieną, ir valdo įmonės dokumentus, įskaitant buhalterinę apskaitą, registravimą ir duomenų įvedimą. Biuro pozicijas sudaro sekretoriai, pardavimų asistentai, biuro darbuotojai ir registratūros pareigūnai.
$config[code] not foundAtsakymas į telefoną
Daugelis biuro pareigų yra tiesiogiai kalbėti su visuomene. Biuro padėjėjai ar registratūros darbuotojai atsako į gaunamus telefono skambučius, perduoda skambučius vadovams ir kitiems darbuotojams, ir priima pranešimus. Ši užduotis reikalauja puikių bendravimo įgūdžių ir aiškaus kalbėjimo.
„Office“ įrangos naudojimas
Jei dirbate biure, galiausiai turėsite naudoti kai kuriuos įrenginius. Tai gali reikšti kopijų naudojimą naudojant kopijavimo aparatą, faksų siuntimą, naudojimąsi internetu ir spausdinti. Mokymus kiekvienam įrenginiui prižiūri prižiūrėtojai ar kiti patyrę darbuotojai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDuomenų įrašas
Formos yra sukurtos iš šablonų, ir užtrunka tikras asmuo įvesti duomenis į tuščius laukus. Formos, užsakymai ir ataskaitos yra sukurtos biuro profesionalų - sekretorių, užsakymų įteikimo pareigūnų, draudimo išmokų padėjėjų -, kurie paprastai gali rašyti daug žodžių per minutę virš vidutinio spausdinimo greičio.
Finansinis
Kartais biuro pareigos gali būti susijusios su verslo finansavimu. Tai dažniausiai atlieka generaliniai biurai, kurie atlieka mokėjimus ir atlieka finansinį patikrinimą.Mokėtinos sąskaitos tvarko išeinančias bendrovės sąskaitas, o gautinos sumos kontroliuoja gaunamus klientų mokėjimus. Administraciniams padėjėjams gali tekti parengti finansines ataskaitas priežiūros institucijoms.
Ataskaitos parengimas
Ataskaitos yra didelė biuro užduočių dalis ir dėl geros priežasties. Vadybininkams reikia biurų ataskaitų, kurios apima biudžetą ir kitą svarbią įmonės informaciją. Paprastai ataskaitas rengia biuro sekretoriai ir administraciniai padėjėjai. Šios ataskaitos gali būti teikiamos žmonėms, esantiems įmonės viduje ir pristatyti asmeniškai, arba įmonei visame mieste ar visoje šalyje.
