Biuro padėjėjai dirba įvairiose darbo vietose įvairiose pramonės šakose. Tikrasis darbas skiriasi priklausomai nuo to, kur asmuo dirba, ir nuo toje vietoje reikalaujamų užduočių. Biuro padėjėjas atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant, kad biuro kasdienė veikla vyktų sklandžiai. Tai apima įvairios užduoties tvarkymą kiekvieną dieną ir boso tvarkaraščio priežiūrą. Darbo statistikos biuro duomenimis, vidutinis biuro padėjėjo atlyginimas 2012 m. Buvo 35,330 JAV dolerių.
$config[code] not found„Daily Juggling Act“
Į kasdienį biuro padėjėjo gyvenimą įeina dėmesys įvairioms užduotims visą dieną. Tai apima kitų žmonių sveikinimą telefonu ar asmeniškai, elektroninio pašto pranešimų ar atmintinių peržiūrą ir vidinių duomenų bazių tvarkymą. Kaip biuro padėjėjas sveikina skambinančius asmenis, ji gali priimti pranešimus nepasiekiamiems darbuotojams. Kai kiti kuria dokumentus, biuro padėjėjas juos patvirtina, kad užtikrintų, jog jie yra profesionalūs ir tikslūs. Vidaus duomenų bazių, pvz., Klientų kontaktinės informacijos, pakeitimai perduodami biuro padėjėjui, kuris vėliau atnaujina duomenų bazę. Kai atsargų atsargos mažėja, biuro padėjėjas užsako papildomų prekių. Kai reikia remontuoti ar prižiūrėti biuro įrangą, ji kreipiasi į remonto įmonę. Kartais jos pareigos užima ją už biuro ribų, kad galėtų atlikti su darbu susijusius darbus, pvz., Siuntimo paketus arba susitikimus.
Boso valdytojas
Daugelyje biurų biuro padėjėjas dirba konkrečiam vadovui ir yra ryšys tarp darbuotojų ir šio asmens. Kolegai tiesiogiai kreipiasi į biuro padėjėją, kai jiems reikia informacijos iš vadovo. Daugeliu atvejų jis gali atsakyti į šiuos prašymus nepertraukdamas jo vadovo. Biuro padėjėjas tvarko savo vadovo tvarkaraštį, primena artėjančius susitikimus ir planus, kai atsiranda konfliktų.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėSėkmės savybės
Biuro padėjėjai naudojasi įvairiais įgūdžiais. Jie dirba su įvairiais žmonėmis ir asmenimis, todėl jiems reikia puikių bendravimo įgūdžių. Rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai leidžia jiems pašalinti nesusipratimus, nesvarbu, ar jie kalba su kitais, ar siunčia elektroninius laiškus ar atmintines. Organizacijos įgūdžiai kartu su galimybe teikti pirmenybę leidžia biuro padėjėjui valdyti įvairias užduotis, kurių reikia kiekvieną dieną. Be to, lankstumas leidžia biuro padėjėjui prisitaikyti prie kintančių prioritetų.
Mokymas ir fonas
Minimalus mokymas, reikalingas biuro padėjėjui, yra vidurinės mokyklos diplomas. Tačiau asocijuotojo verslo verslo laipsnis suteikia konkurencinį pranašumą darbo rinkoje. Dauguma kompanijų reikalauja, kad biuro padėjėjai turėtų kompiuterinius įgūdžius, pvz., „Microsoft Office“ programų žinias, elektroninio pašto programinės įrangos pažinimą ir patirtį su duomenų bazių programomis. Šie įgūdžiai gali būti išmokti per mokymo kursus bendruomenės kolegijoje arba per programinės įrangos patirtį.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
