Labai svarbu išlaikyti protokolus saugos susitikimų metu. Be to, kad padėtų jums sekti savo įmonės istoriją, protokolas gali būti naudojamas teisme, jei prieš jūsų įmonę iškyla ieškinys. Toliau pateikiami žingsniai, skirti sukurti minutes.
Nuspręskite, ar įrašysite neapdorotą minučių protokolą su rašikliu ir popieriumi, ar nešiojamuoju kompiuteriu. Galiausiai bus gerai turėti bent dvi protokolo kopijas, jei viena kopija dingsta arba netyčia ištrinama.
$config[code] not foundĮrašykite datą, vietą ir dalyvius kiekviename posėdyje.
Pridėkite darbotvarkės kopiją į savo protokolus. Jei neturite darbotvarkės kopijos, užsirašykite planuojamą susirinkimo darbotvarkę.
Atkreipkite dėmesį į visus balsus, saugumo klausimus, prieštaravimus ir ateities planus. Jei turite kokių nors klausimų apie tai, ką galbūt norėsite įtraukti, arba kas tai yra gerai ignoruoti, kreipkitės į vadovą.
Po susitikimo perrašykite ir peržiūrėkite savo pastabas, taip pat švariai įrašykite arba spausdinkite savo įrašų švarią protokolo kopiją.
Laikykite savo minutes saugioje centrinėje vietoje. Gera idėja išsaugoti originalias pastabas, taip pat galutinio protokolo projekto kopijas. Įsitikinkite, kad turite visų savo skaitmeninių kopijų atsargines kopijas.
