Norėdami būti direktorių valdybos sekretoriumi, jūs turite būti išrinktas į pareigas arba paskirti arba valdybos, arba bendrosios organizacijos narystės. Sekretorius yra pareigybė, užtikrinanti, kad taryba posėdžių ir valdybos sprendimų įgyvendinimo metu laikytųsi visų organizacijos taisyklių ir nuostatų. Sekretorius taip pat atsako už visus organizacijos dokumentus ir dokumentus.
$config[code] not foundMinutės ir įrašai
Vienas iš svarbiausių valdybos sekretoriaus padėties aspektų yra įrašyti kiekvieno valdybos posėdžio protokolą. Sekretorius užrašo viską, kas vyksta susitikimo metu, įskaitant tai, kas buvo aptarta, kokių veiksmų buvo balsuota ir kokių veiksmų imamasi. Valdybos sekretorius taip pat saugo išsamius ir išsamius visų verslo ar ne pelno organizacijų santykius. Per metus sekretorius privalo platinti dokumentaciją valdybai ir nariams, taip pat laiku atlikti bet kokius teisinius dokumentus organizacijos vardu. Sekretorius taip pat užtikrina, kad visi įrašai būtų tinkamai ir saugiai saugomi.
Administracinės užduotys
Valdybos sekretorius, be dalyvavimo ir įrašų valdybos posėdžiuose, dažnai atlieka administracines užduotis. Šiuo tikslu sekretorius užbaigia korespondenciją valdybos vardu ir organizuoja, atsako ir grąžina skambučius bei teikia asmeninę administracinę pagalbą valdybos nariams, kai reikia. Sekretorius taip pat gali būti įgaliotas gauti teisinius pranešimus organizacijos vardu. Tikimasi, kad ne pelno organizacijos sekretorius priims labdaros dovanas ir mokesčių atskaitymų raštus mokėtojams.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėŽingsnis
Sekretoriaus vaidmuo direktorių valdyboje yra balsavimo pozicija. Sekretorius turi tuos pačius balsavimo gebėjimus, kaip ir kiti valdybos nariai, nors ji yra atsakinga už posėdžio koordinavimą ir įrašų saugojimą. Tuo atveju, kai ne valdybos pirmininkas, nei pirmininko pavaduotojas negali dalyvauti valdybos posėdyje, sekretorius gali laikinai eiti į savo vietą. Kai taip atsitinka, sekretorius gali iškviesti posėdį užsakyti ir vadovauti funkcijai, kol laikinai paskiriamas kitas valdybos narys.
Atskaitomybė
Kita sekretoriaus vaidmens dalis - išlaikyti atskaitomybę. Sekretorius užtikrina, kad valdybos veiksmai atitiktų teisinius reikalavimus ir organizacijos įstatus. Sekretorius taip pat privalo atsiskaityti už visas savo pareigas. Gali būti reikalaujama, kad ji praneštų apie savo pažangą, susijusią su atskaitomybe valdybai arba jos paskyrusiems nariams. Jei kai kurie sekretoriaus pareigos perduodami kitam valdybos nariui, sekretorius vis dar yra atsakingas už pareigų užbaigimą.
