Hektiškos darbo dienos dažnai prilygsta netvarkingai aplinkai, todėl sunku rasti reikmenų ar užbaigti dokumentų. Papildomas laikas, praleistas ieškant netinkamų elementų arba bandantis patogiai, užima vertingą laiką nuo jūsų darbo dienos. Jis taip pat siunčia neigiamą žinią kolegoms, kurie liudija, kad jūs pergudote per savo daiktus ar vos susirenkate. Tvirti organizaciniai įgūdžiai gali padėti geriau patenkinti našumo rodiklius. Nėra asmeninio asistento, jokių problemų. Organizacinių įgūdžių ugdymas yra įmanomas ir vertingas tikslas.
$config[code] not foundPertraukite blogus įpročius
Mažų dalykų leidimas gali lengvai tapti sniego gniūžtėmis į didesnes problemas, įskaitant praleistus terminus ir sugadintus verslo santykius. Atvykite į darbą ir susitikimus prieš 10 minučių, o ne skubėti įveikti laikrodį. Atsakykite į balso žinutes periodiškai per kiekvieną darbo dieną, o ne leiskite el. Užbaigti darbų sąrašus, o ne tik juos parengti. Kolegų informavimas apie savo planus gali suteikti jums papildomą paskatą sekti. Taip pat gali būti naudinga kreiptis į organizuotą kolegą.
Organizuokite savo darbo erdvę
Sudėtingumą, korespondenciją, elektroninių laiškų grąžinimą ar verslo galimybių vertinimą iš neorganizuotos darbo vietos sunku. Tvarkydami savo vietovę, būtinybė yra daugiau nei tiesiog suplėšyti netvarką šiukšliadėžėje. Apvalinkite visus biuro reikmenis ir grupes, pavyzdžiui, kartu. Įvertinkite elementus, susijusius su dabartine ir būsima naudingumu, prieš juos šalinant arba perkant papildomus produktus. Paaukokite ar perdirbkite dublikatą arba pasenusią elektroniką. Apsvarstykite savo biuro srautą, kai pastatysite stalą ir biuro baldus. Perkelkite aktyvias laikymo spintas ir saugojimo dėžes, kad jos būtų lengvai prieinamos. Venkite langų ir ventiliacijos angų, kad būtų užtikrintas maksimalus oro srautas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTvarkykite dokumentus
Pasirinkite rinkmenų sistemą, pagrįstą failų, kuriuos norite išsaugoti, kiekiu ir tipu, laisva vieta ir konfidencialiais reikalavimais. Kiekviena sistema turi savo privalumus ir trūkumus. Atvirų lentynų sistemos užima mažiau vietos, bet taip pat yra mažiau saugios nei tradicinės spintos. Pakabinamoms failų sistemoms reikia vietos, skirtos stalčių ištraukimui. Efektyvus fizinis ir elektroninis dokumentų tvarkymas apima ir įsimintinų, nuoseklių failų pavadinimų pasirinkimą ir panašių objektų aplankų kūrimą. Pavyzdžiui, galite sukurti korespondencijos šablonų, pasirašytų dokumentų arba nuskaitytų vizitinių kortelių aplankus. Įtraukus datą į elektroninius failų pavadinimus, galite prisiminti atmintį, kai susiduriate su dideliais failų sąrašais. Spalvų kodavimo fizinės valdymo sistemos gali sumažinti paieškos laiką.
Tvarkykite savo laiką
Procesas ir daugiafunkcinis darbas gali pakenkti jūsų produktyvumui. Vėlavimas neleidžia jums likti prieš užduotis. Nenumatytos problemos, pvz., Su oro sąlygomis susiję elektros energijos tiekimo nutraukimai, gali būti ne jūsų kaltė, bet jūs sumokėsite kainą, jei jūsų darbas bus pavėluotas. Daugiafunkcinis darbas didina klaidų tikimybę dėl svarbių detalių praleidimo, nepastebėjimo ar nesusipratimo. Sukurti individualių užduočių užbaigimo sistemą gabaluose prieš jų terminus. Įtraukdami produktyvumo programas, pvz., „Evernote“, „Focus Lock“ ir „Mailtracker“, galite supaprastinti savo darbo dienas ir sumažinti popieriaus naudojimą.
