Laiko valdymas ir savarankiškumas visada buvo iššūkis geriausiu atveju ir yra geriausi įgūdžiai, kuriuos žmonės patiria labiausiai. Neatitikimas planuoti, planuoti, valdyti ir kontroliuoti savo laiką gali sabotuoti jūsų darbo dieną, paveikti jūsų savigarbą, našumą ir rezultatus tiek daugeliu lygių.
Šiandien psichologija apibrėžia laiko valdymą kaip:
„.. gebėjimas planuoti ir kontroliuoti, kaip jūs praleidžiate valandas savo dieną, kad galėtumėte efektyviai pasiekti savo tikslus. “
$config[code] not foundGana paprasta?
Mūsų šiuolaikinės technologijos ir internetinė veikla verčiasi visą parą ir nesibaigia, nebent juos sustabdysime. Jie tiesiog ateina, jei leisime jiems.
Įgūdžiai, susiję su laiko valdymu, yra:
- Planavimas
- Tikslų nustatymas
- Prioritetų nustatymas
- Stebėjimas (kur iš tikrųjų eina jūsų laikas)
Sąžiningai, kaip gerai tai darote?
Geriausia patobulinti ir tobulinti šiuos įgūdžius kasdien, nesvarbu, kaip gerai manote, kad esate. Visada dirbau geriausiu laiku, kai naudojatės laiko valdymo sistemomis, ir išmokau „tech ir social media“ pagreitinti tam tikromis dienomis ir netgi dienų ir valandų blokais.
Visą išjungsiu, jį išjungiu ir nutildau. Nuolat pastatiau savo telefoną į vibraciją. Visi šie laiškai, žinutės, triukšmas ir veikla bus ten, kai grįšiu. Daug žmonių, kuriuos žinau, savaitgaliais ir vakarais uždaro - tai veikia.
Tačiau šiandien yra tiek daug daugiau dalykų, kurie gali sabotuoti jūsų darbo dieną, jei leisite jiems.
10 dalykų, kurie gali sabotuoti jūsų darbo dieną
1) Prastas laiko valdymas
Kokias laiko valdymo sistemas turite ir veikia?
„Daytimer“, „Google“ ir „Yahoo“ kalendorius, išmaniųjų telefonų įspėjimai ar priminimai turi puikių galimybių, kurios veikia kartu. Aš vis dar naudoju efektyvų popierių ir virtualų „darbų sąrašą“ ir geltonus lipdukus.
Raskite sistemą, kuri jums tinka - kad jūs dirbate - ir ją įgyvendintumėte. Gerbkite ir pasitikėkite.
2) Pasirengimo stoka
Pasiruošimas mąstymui, informacijai ir tyrimams susitikimams, susitikimams ir tolesnei veiklai yra tiesiog protingas jūsų laiko naudojimas. Jis jus tęsia ir sutelkia dėmesį.
3) Technologijos sutrikimai
Skambėjimo signalai, garsūs pokalbiai, tekstiniai ir pranešimo įspėjimai, žmonės, kurie nemato dėmesio ten, kur vyksta, nes jie yra daugialypės užduotys vaikščiojant ar vairuojant, keli kompiuteriai, didelio ekrano televizoriai - jūs gaunate vaizdą.
Kas gali gauti viską, kas padaryta tokiomis sąlygomis?
4) būti laikomas nesąmoningu su laiko blokavimu
Didžiausias laiko, kurį turite su žmonėmis, panaudojimas yra brangus, nes mes visi esame baduojami. Žinokite, kokie yra jūsų tikslai, sukurkite visų jūsų skambučių, susitikimų ir susitikimų darbotvarkę.
Bet visais būdais - palikti erdvę atsitiktinai.
5) Per daug naršyklių atidaryta
Tai man primena, kad būsiu Times aikštėje NYC. Pernelyg daug dalykų vyksta tuo pačiu metu, kurie skatina ir konkuruoja, ir atkreipia mūsų dėmesį nuo dalykų, kuriuos turėtume dirbti.
Uždarykite naršyklės skirtukus, kurie nėra susiję su tuo, ką dirbate šiuo metu, ir jie bus mažiau suvilioti.
6) Laikydami savo mobilųjį telefoną
Mūsų kasdienio gyvenimo garsai, deja, apima pernelyg daug skambėjimo tonų ir įspėjimų, tačiau jie čia pasilieka. Pasukite juos tam tikru laiku vibruoti, nutildyti arba išjungti.
Negaliu patikėti, kad reikia pranešti apie „prašome pasukti savo mobilųjį telefoną į vibraciją ar išjungti?“.
7) Netinkantys žmonės, kurie su jumis susisiekia
Tik todėl, kad kas nors jums skambina arba el. Laiškai, nereiškia, kad turėtumėte susisiekti su jais.
Pavyzdžiui, aš susipažinau su PR duomenų baze ir kasdien pradėjau skelbti žiniasklaidos pranešimus iš agentūrų ir žmonių temomis, apie kurias man nebuvo rūpi. Dar svarbiau, kad aš nežinojau. Aš praleidau daug laiko tyrinėdamas, kad rastu įmonę, o paskui susisiekiau su jais, kad būtų pašalintas - ir buvo pašalintas.
8) Per daug socialinės žiniasklaidos laiko praleidžiant neproduktyvius dalykus
Nežinau, kad pernelyg daug žmonių, kurie kasdien naudojasi socialinės žiniasklaidos paslaugomis verslo reikalams ar net linksmybėms, kurių ši problema nėra.
Priskirkite tam tikrą laiką savo skelbimams, naršymui ir dalyvavimui ir laikykitės jo.
9) Suteikti galimybę nutraukti šeimą, draugus ar bendradarbius
Teisingai, nebent kažkas yra neatidėliotinas ar būtinas darbo metu ir valandomis, žmonės turėtų gerbti vienas kito laiką.
Nustatykite tekstų ribas, pokalbių pokalbį ir neveikimo pokalbio pertraukas. Arba leiskite jiems dirbti prieš arba po darbo, pertraukų ar pietų metu.
10) Netikėdamas netikėtai
Viskas vyksta netikėtai. Geriausia išspręsti ir išspręsti problemas, kurios kyla. Sutelkti dėmesį ir žinoti, kokie svarbūs dalykai turi būti sprendžiami pirmiausia, siekiant stabilizuoti jūsų aplinką ar situaciją.
Nuoseklus laiko valdymas ir organizaciniai įgūdžiai, ypač el. Paštu ir socialinės žiniasklaidos priemonėmis, yra įgytas įgūdis. Jie atsižvelgia į sąmoningumą, discipliną ir įsipareigojimus ir yra akivaizdžiai geriausi raktai į mažiau streso, našumo ir geresnių rezultatų.
Jei nekontroliuojame, kas ir ką leisime užimti mūsų laiką, užduotys nebus padarytos ir tikslai niekada nebus pasiekti.
Pradėkite šiandien, kad pagerintumėte savo nerimą su keliais pakeitimais. Išjunkite kai kuriuos dalykus, kiek įmanoma sumažinkite stimuliavimą, kurį galite dirbti vienu metu, ir nutildyti bet kokį triukšmą, kurį galite dirbti dirbdami. Prioritetų nustatymas pagal neatidėliotiną svarbą ar poreikį.
Tu gali tai padaryti. Jis veikia ir padeda - daug.
Technologija užvaldo „Shutterstock“ nuotrauką
23 Pastabos ▼
