Kelionių koordinatorius - tai administracijos specialistas, kurį organizacija įdarbina organizuodama visas verslo kelionių organizavimo priemones. Nors koledžo laipsnis nėra būtinas norint gauti šią poziciją, dauguma darbdavių paprastai reikalauja, kad kandidatai turėtų vidurinės mokyklos diplomą arba jo ekvivalentą. Be to, jie turi būti puikūs komunikatoriai tiek žodžiu, tiek raštu, nes jie turės bendrauti su asmenimis visais lygmenimis. Pasak „Salary.com“, 2010 m. Kelionių koordinatoriai uždirbo apie 43 851 USD per metus.
$config[code] not foundSkrydžiai
Priklausomai nuo įmonės verslo pobūdžio, gali tekti reikalauti, kad įvairūs darbuotojai galėtų nuolat keliauti. Tokiu atveju kelionių koordinatorius palaiko ryšius su kiekvienu darbuotoju arba jo administraciniu padėjėju, kad išsiaiškintų visus kelionės reikiamus reikalavimus. Tai apima kelionės, išvykimo ir atvykimo laiko reikalavimus, taip pat visus specialius prašymus, pvz., Pageidaujant langus arba vegetariškus patiekalus.
Tada kelionių koordinatorius susisieks su pageidaujamomis oro linijomis telefonu arba elektroniniu paštu. Ji organizuoja darbuotojo skrydžio planą, perduodama visą darbuotojo informaciją, įskaitant vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir, jei reikia, informaciją apie pasą.
Apgyvendinimo paslaugos
Kai įmonė reikalauja, kad darbuotojas keliautų iš daugiau nei vienos dienos, organizacija reikalauja ir sumoka apgyvendinimo. Kelionių koordinatorius kreipiasi į pageidaujamą viešbučių ar apgyvendinimo pardavėją. Jis užima reikiamą skaičių kambarių tam tikrą dienų skaičių. Be to, šiuo metu jis prašo bet kokių reikalavimų ar specialių reikalavimų, pavyzdžiui, kambario nerūkančiame aukšte. Rezervavus kambarį, kelionių koordinatorius perduoda visą apgyvendinimo informaciją darbuotojui arba jo administraciniam asistentui. Be to, jis organizuoja antžeminį transportą, pvz., Nuomojamą automobilį, autobusą arba automobilio aptarnavimą keliaujančiam darbuotojui.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtsiskaitymas
Problemos, susijusios su pirkimų apmokėjimu, skiriasi priklausomai nuo organizacijos. Kai įmonė yra labai didelė, kiekvienas departamentas gali turėti savo sąnaudų centrą arba biudžetą nuo tada, kai apmokamos išlaidos. Kelionių koordinatorius privalo registruoti ir stebėti visas kelionės išlaidas ir jas apmokėti atitinkamam departamentui. Tai gali būti pasiekta įvairiais būdais. Kai kurios įmonės naudoja pirkimo programinę įrangą, pvz., „Arriba“. Kiti naudoja kiekvienam skyriui priskirtas įmonės kredito korteles. Kiti paprasčiausiai gali pirkti iš vienos sąskaitos ir suderinti visas išlaidas mėnesio pabaigoje, kredituodami arba išrašydami kiekvieną skyrių.
