Biuro berniukas yra administracinis sekretorius arba padėjėjas, esantis verslo biuro aplinkoje. Tai yra pradinio lygio pozicija, kurią dažnai užpildo neseniai baigę absolventai arba praktikantai, kurie vis dar dalyvauja akademinėje institucijoje. Šio vaidmens asmenys atlieka įvairias pagrindines administracines pareigas. Sąvoka „biuro berniukas“ gali būti suvokiama kaip pejoracinis terminas.
Priėmimo darbas
Biuro berniukas atsako į gaunamus skambučius, nukreipdamas juos į tinkamą asmenį ir prireikus imdamas pranešimus. Šis asmuo taip pat gali pasveikinti svečius apsilankius biure.
Pateikimas
Įrašų tvarkymas ir priežiūra dažnai yra šio profesionalo atsakomybė. Tipiškas biuro berniukas, vykdydamas šią užduotį, laikosi iš anksto nustatyto protokolo (pvz., Abėcėlės tvarka, pagal geografiją ir pan.).
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKopijavimas
Biuro berniukas turi išmokti visiškai valdyti fotokopijavimo mašiną. Jis gali būti paprašytas kopijuoti vieną elementą savo vadovui arba daugeliui, pavyzdžiui, dalyvio medžiagai didelės konferencijos metu.
Rašymas ir diktavimas
Biuro berniukas dažnai turi įvesti vidinę ir išorinę korespondenciją pagal vadovo diktatą. Tai gali apimti priminimus, pranešimus spaudai, sutartis ir kt.
Planavimas
Tam tikrose aplinkose biuro berniukas taip pat gali veikti kaip planuotojas. Be departamentų kalendorių tvarkymo, jis taip pat gali planuoti konferencijų salės užsakymus, klientų / klientų susitikimus ir tiekėjo paslaugų skambučius.
