Net ir nežinodami, galėtumėte sukurti įpročius, kurie kenkia jūsų spausdintuvui. Neseniai dalyvavau „Hewlett-Packard“ renginyje „Mokslo spausdinimas“ „Small Business Trends“ vardu, kur sužinojau kai kuriuos ekspertų patarimus, kaip išlaikyti jūsų spausdintuvą.
Žemiau yra protingi gudrybės, kad galėtumėte išnaudoti kuo daugiau spausdintuvo.
Pasirinkite tinkamą modelį
Prieš net nusipirkdami spausdintuvą, apsvarstykite savo poreikius. Jei spausdinate dokumentus kasdien, suraskite smulkiojo verslo spausdintuvą, skirtą naudoti. Šie spausdintuvai beveik visada ženklinami verslo reikmėms. Pavyzdžiui, HP siūlo „Officejet“ spausdintuvų liniją įvairiems verslo dydžiams.
$config[code] not foundKita vertus, jei nuotraukas spausdinate pusiau reguliariai, suraskite modelį, kuris labiausiai tinka tokiai veiklai. HP Photosmart modeliai yra populiarių nuotraukų spausdintuvų pavyzdžiai.
Norėdami įvertinti spausdinimo poreikius, pabandykite apsvarstyti, kiek puslapių, kuriuos paprastai spausdinate kiekvieną mėnesį, kartu su visomis specialiomis funkcijomis, kurių reikia, pavyzdžiui, nuotraukų spausdinimas, faksogramų siuntimas arba nuskaitymas.
Pasirinkus netinkamą įrenginį, gali atsirasti pernelyg didelis rašalo kiekis, kuris gali pakenkti įrenginiui ir smūgio kokybei.
Naudokite tinkamą rašalą
Pasirinkę įrenginį, labiausiai atitinkantį jūsų poreikius, taip pat svarbu naudoti specialiai šiam įrenginiui pagamintą rašalą, jei norite išsaugoti spausdintuvą.
Rašalo kasetės išleidžia rašalą techninės priežiūros reikmėms netgi tada, kai jos nėra spausdinamos. Konkrečiam spausdintuvui pagamintuose įrenginiuose bus tiksliai žinoma, kiek rašalo išleidžiama, taupant jus nuo papildomos priežiūros ar sumažėjusios spausdinimo kokybės. Toliau pateiktame vaizdo įraše aptariama rašalo kokybė:
Venkite trečiosios šalies rašalo
Kai kurie trečiųjų šalių rašalo sprendimai reikalauja dirbti su tam tikrais įrenginiais, tačiau jie nėra specialiai sukurti jūsų prietaisui. Jie nebūtinai atleis reikiamus rašalo kiekius techninei priežiūrai ir, jei naudojate spausdintuvą per daug arba per mažai, tai gali sukelti užsikimšimą ar žemą spausdinimo kokybę.
Norėdami to išvengti ir išsaugoti spausdintuvą, naudokite rašalą tiesiai iš spausdintuvo gamintojo ir nenaudokite papildomo rašalo. Toliau pateiktame vaizdo įraše šalinami bendri įsitikinimai apie rašalo pildymą:
Apsvarstykite didelės talpos kasetes
Daug spausdinančių įmonių yra prieinamos didelės talpos parinktys. Šios ypač didelės kasetės yra geresnės vertės ir vis dar yra paruoštos didelės apimties spausdintuvams. „HP Supplies Technology“ specialistas Thom Brown sako, kad šios didelės talpos kasetės gali pasiūlyti iki trijų kartų daugiau juodų atspausdintų puslapių ir du ir pusę daugiau spausdintų spalvotų puslapių.
Laikykite jį
Jei išjungsite spausdintuvą tarp darbų, galite iš tikrųjų pakenkti įrenginiui. Laikydami prietaisą tarp darbų, spausdintuvas gali pereiti prie techninės priežiūros ciklų. Šie ciklai naudoja mažą rašalo kiekį, kad kasetės būtų spausdintos.
Jei išjungsite spausdintuvą, kasetė gali užpildyti orą arba netgi užsikimšti per dideliu rašalu. Tai gali sumažinti spausdinimo kokybę ar net sugadinti įrenginį. Vartotojų ataskaitose taip pat teigiama, kad paliekant spausdintuvą tarp darbo vietų, bent jau tam tikriems modeliams, iš tikrųjų sumažėja rašalo, skirto techninės priežiūros tikslams, naudojimas.
Pakeiskite tik tada, kai reikia
Užuot pakeisdami kasetę iškart po spausdinimo užduoties, palaukite, kol būsite pasiruošę spausdinti dar kartą. Įkišdami naują kasetę, galite sukelti spausdintuvą per nereikalingus techninės priežiūros ciklus. Šiems techninės priežiūros ciklams reikalingas tik mažas rašalo kiekis, kad spausdintuvas būtų paruoštas darbui. Šiuo atveju netgi beveik tuščias kasetė gali veikti.
Pasirinkite šriftus atidžiai
Jei norite gauti daugiausia dolerio puslapių, pasirinkus kitą šriftą, tai gali padėti. Šriftai, tokie kaip „Times New Roman“, sunaudoja mažiau rašalo nei drąsiau, pavyzdžiui, „Arial“. Jei dizainas nėra problema, šis paprastas žingsnis gali išlaikyti spausdinimo išlaidas, išsaugoti spausdintuvo rašalą ir padėti jums kuo geriau išnaudoti savo įrenginį. Pasak „BBC News“, kiti ekonominiai šriftai yra „Garamond“ ir „Courier“. Poveikis ir „Cooper Black“ buvo vienas iš blogiausių rašalo išsaugojimui.
Pakeiskite nustatymus
Jei jūsų įrenginyje yra „juodraštis“ nustatymas, keičiant jį gali sumažėti rašalo naudojimas ir spausdintuvas gali dirbti sunkiai. Nors tiksliai išsaugotas rašalo kiekis yra sunkiai matuojamas ir priklauso nuo įrenginio ir projekto, bet kuris išsaugotas rašalas gali būti premija.
Pakeitus numatytąją nuostatą iš „Normal“ (įprasta) į „Draft“ (juodraštis) režimą, sukuriami ne tokie drąsūs simboliai. Tai gali neveikti visiems projektams. Tačiau asmeniniam naudojimui jis gali ilgainiui sutaupyti rašalo ir pinigų. Norėdami pakeisti nustatymus, HP sako, kad eisite į spausdinimo parinktis arba parinkčių skirtuką savo kompiuteryje ir pasirinkite „juodraščio išvestis“.
Negalima spausdinti nereikalingų elementų
Kai spausdinate ką nors iš svetainės ar panašaus tinklo, kartais netyčia galite spausdinti skelbimus ar kitus elementus, kurių nereikia. Tai sunaudoja rašalą ir daro spausdintuvą sunkesnį, be jokios naudos jums.
Vietoj to, jei norite išsaugoti spausdintuvo rašalą, iškirpkite šiuos elementus naudodami tokią programą kaip „HP Smart Print“ arba tiesiog atlikite jį rankiniu būdu.
Vaizdas: „HP Video Still“
4 Pastabos ▼
