Nauja „Sage“ ataskaita atskleidžia, kad mažos įmonės kasmet išleidžia iki 240 dienų administracinėms užduotims atlikti, o tai sudaro 17 proc. Visų jų darbo jėgos.
Pakanka pasakyti, kad 17 proc. Viso darbo jėgos, skirtos mažai įmonei nepriklausančiai užduočiai, išleidimas yra neigiamas.
Kadangi rinkoje yra daug automatizavimo sprendimų, kodėl mažosios įmonės naudoja šias technologijas? O ką galima padaryti siekiant sumažinti šių įmonių administracinę naštą?
$config[code] not foundSiekiant išsiaiškinti, „Sage“ užsakė nepriklausomą konsultacinę įmonę „Plum“ atlikti tyrimą. Daugiau kaip 3 000 įmonių iš 11 šalių dalyvavo siekdamos išsiaiškinti, ar technologija gali būti panaudota, kad būtų išvengta šio neveiksmingumo.
Kas yra administracinė našta?
Kaip apibrėžta „Sage“, administracija yra suskirstyta į veiklos ir reguliavimo. Reguliavimo dalis neprisideda prie verslo vykdymo, tačiau vyriausybės yra įpareigotos reikalauti, kad jos atitiktų įvairias pramonės šakas. Mažosios advokatų kontoros, medicinos praktikos ir apskaitos įmonės yra tik keletas pavyzdžių, kai įmonės turi laikytis tokių taisyklių. O už prarastas darbo valandas ir sąnaudas atsako reguliavimo dalis.
Mažų įmonių efektyvumas yra naudingas visai šaliai. JAV atliktas tyrimas 5 proc. Produktyvumo padidėjimas gali padidinti BVP 324,3 mlrd. Ir kai kalbama apie bendrą indėlį į šalies ekonomiką, šios įmonės teikia daugiau kaip 50 proc. BVP ir užimtumo.
Išvados apie administracinę naštą mažosioms įmonėms
Nustatyta, kad aštuonių tipų administracinės užduotys yra atsakingos už smulkaus verslo neveiksmingumą. Tai apskaitos, žmogiškųjų išteklių, darbo užmokesčio, su mokesčiais susijusios užduotys, pavėluotų mokėjimų vykdymas, gautų sąskaitų apdorojimas, sąskaitų faktūrų sudarymas ir mokėjimų apdorojimas, talentų įsigijimas ir mokymas.
Daugelis mažų įmonių žino apie skaitmeninimo naudą, nes 30 proc. Visiškai skaitmenino savo apskaitą, o tai yra daugiausiai laiko reikalaujančių administracinių užduočių. Tačiau 47 proc. Neturi programinės įrangos sprendimo.
Kalbant apie žmogiškuosius išteklius - kitą intensyvią administracinę užduotį - ji turi mažiausią programinės įrangos įsisavinimą, o vėliau - pavėluotus mokėjimus.
Kokia yra priežastis, kodėl JAV administracija nėra skaitmeninama?
Apklausos respondentai turėjo keletą priežasčių. Didžiausia iš tikrųjų yra „Nieko“, beveik 30 proc. Dar 20 proc. Teigė, kad buvo daug laiko, o beveik vienodas skaičius suteikė įgyvendinimo išlaidų. Kiti nurodė sudėtingus procesus, nesuderinamas senas sistemas ir mokymo trūkumą.
„Sage“ teigia įtikinant mažąsias įmones apie naudą, jei naudosite administracinę programinę įrangą, kad sutaupytumėte laiko ir pinigų.
„Sage“ generalinis direktorius Stephen Kelly pranešime sakė: „Manome, kad skaitmeninimas yra labai svarbus veiksnys mažinant administracinę naštą“.
Galimi sprendimai
Mažos įmonės turi daug galimybių, kai jos turi automatizavimo sprendimus, kuriuos jie gali rasti rinkoje. Nesvarbu, ar norite paimti užduotį, ar perduoti darbą, šiandieninėje skaitmeninėje aplinkoje dangus yra riba.
Svarbiausia yra užtikrinti, kad pasirinktas produktas ar paslauga atitiktų jūsų pramonės taisykles.
Užimta stalo nuotrauka per „Shutterstock“
4 Pastabos ▼
