Kaip rašyti trumpą el. Laišką kolegoms

Tai kitoje kojoje esanti patarlė. Po to, kai gavote daugybę el. Laiškų iš jūsų kolegų, dabar pasukite rašyti. Ah, kaip mes dažnai manome, kad galime pakeisti skrydžio planą, kai mes esame kontrolėje; bet nedvejokite. Kaip ir jūs, jūsų kolegos matys jūsų el. Laišką ir iš karto stebisi: „Ką tu nori iš manęs?“ Ir „Kada jums to reikia?“ Nė vienas nusikaltimas neketinamas, ir nė vienas neturėtų būti priimtas. Pasitarkite su savo patirtimi ir parašykite trumpą el.

$config[code] not found

Parašykite dėmesio suvokimo temą. Jūsų kolegos atidarys el. Laišką, nepaisant to, ką sako temos eilutė, tačiau gerai parašytas tekstas nustato tinkamą toną. Sulaužykite faktą ir humorą, jei organizuojate kraujo pavarą, pavyzdžiui, sakydami: „Gauti siurbimą iki kovo 29 d.“ Arba „kovo 29 d.

Atidarykite savo el. Laišką su draugišku tonu, bet savo tikslą padarykite grynai aiškų. Pateikite informacijos naujienų stilių. Pasakykite: „Džiaugiuosi galėdamas pranešti, kad„ Pumped Up Blood Drive “bus laikomas darbo valandomis kitą penktadienį, kovo 29 d.

Paaiškinkite, kaip jūsų skelbimas turės įtakos jūsų kolegoms; tai yra tai, ką jie nori žinoti. Pateikite tikslią kraujo disko valandą ir, kai darbuotojams bus leista paaukoti - pvz., Tik anksčiau suplanuotais laikais, pietų metu arba pagal „pirmas atėjai, pirmas gavai“ principą.

Pateikite kitą informaciją taške, kad jį būtų lengva perskaityti; jūsų kolegos įvertins šį atlygį. Parašykite puikų sakinį: „Štai keletas kitų detalių, apie kurias turėtumėte žinoti, kol„ QRS Marketing “pasiruošs paaukoti daugiau kraujo taškų nei bet kuri kita mūsų verslo parko kompanija.“ Uždėkite taškus žemiau ir po to dvitaškius. Pavyzdžiui, pasakykite: „Ką valgyti ir gerti prieš donorystę:“ „Kiek laiko užtruks šis procesas:“ ir „Kaip jūs tikriausiai pajusite po kraujo suteikimo:“ Pateikite reikiamą informaciją glaustai žemiau kiekvieno taško.

Dėkojame savo kolegoms „iš anksto“ už jų bendradarbiavimą - užuominą, kad tikitės. Siūlykite atsakyti į jų klausimus ir pateikti geriausias priemones susisiekti su jumis: elektroniniu paštu, telefonu arba asmeniškai.

Patarimas

Parašykite savo el. Laiško projektą, o tada jį šiek tiek panaikinkite ir grįžkite į jį atnaujintomis akių poromis. Išnagrinėkite tai, ar nėra rašybos, gramatikos ir skyrybos ženklų, prisimindami, kad jūsų kolegos niekada negalės pamiršti rašytinės faux pas.