Vykdomasis pagalbinis darbuotojas, dažnai vadinamas vykdomuoju padėjėju ar vykdomuoju sekretoriumi, atlieka įmonės pareigūnų pareigas. Vykdomosios paramos darbuotojai turi svarbias pareigas, nes jie dažnai siūlo tiesioginę bendravimo liniją tarp bendrovės prezidento ar vadovo (generalinio direktoriaus) ir kitų darbuotojų, taip pat klientų ir plačiosios visuomenės.
$config[code] not foundPagrindai
Vykdomosios pagalbos darbuotojai dirba įvairiose pramonės šakose, tvarkydami tokius dalykus kaip telefono skambučiai, el. Laiškai ir tiesioginiai susitikimai, kuriuose dalyvauja aukščiausioji vadovybė. Jie rašo viršininkų parašytus laiškus, fakso dokumentus, sąskaitų faktūrų sąskaitas, tvarkaraščius ir gali būti atsakingi už buhalterinę apskaitą ir darbo užmokesčio mokestį. Vykdomosios pagalbos darbuotojai taip pat dažnai primena savo vadovams dienos darbotvarkę, kartu perduodami pranešimus ir priimdami susitikimus su vadovais.
Įgūdžiai
Vykdomosios pagalbos darbuotojai turi būti labai organizuoti ir turėti puikius žodinius ir rašytinius bendravimo įgūdžius. Jie tvarko pareigas, kurios dažnai gali keistis kasdien, todėl jos taip pat turi būti pasirengusios atlikti daugelį užduočių. Daugiau nei kas nors, jie turi būti pajėgūs klausytis, griežtai laikydamiesi aukščiausio rango pareigūno nurodymų. Vykdomosios paramos darbuotojai turėtų būti profesionalūs, motyvuoti ir energingi, turintys tvirtą darbo etiką ir teigiamą požiūrį. Dauguma jų taip pat turi būti atliekami mašinistų, turinčių stiprius matematikos ir gramatikos įgūdžius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėFonas
Nors vykdomosios paramos darbuotojai užima svarbias pareigas, jie dažnai gali būti samdomi su ne tik vidurinės mokyklos diplomu ir susijusia patirtimi. Tai gali būti laikas, praleistas dirbant kaip žemesnio lygio sekretorius arba administracinis asistentas, galbūt net ir kitoje pramonėje. Kartais vykdomosios paramos darbuotojams reikės turėti asocijuotą laipsnį arba pažymėjimą, susijusį su biuro nustatymu, pvz., Spausdinimo, anglų, matematikos ir bendrosios veiklos.
Perspektyvos
2008 m. Gegužės mėn. Beveik 1,6 mln. Darbuotojų dirbo vykdančiaisiais darbuotojais, ir tikimasi, kad šis skaičius žymiai padidės iki 2018 m., Kaip teigia JAV darbo statistikos biuras. Iš tiesų, prognozuojama, kad 2008–2018 m. Dešimtmetį vykdomųjų padėjėjų darbo vietų skaičius padidės 11 proc. Kitaip tariant, dauguma aukščiausio lygio pareigūnų visada turės kažką, kuris padėtų jiems atlikti pagrindines pareigas, už kurias jie patys turi mažai laiko.
Uždarbis
Vykdomosios pagalbos darbuotojai gali gerai išgyventi, darant prielaidą, kad jie turi reikiamą patirtį ir žemę tinkamoje pramonėje. Pasak „PayScale.com“, 2010 m. Birželio mėn. Vykdomieji padėjėjai uždirbo nuo daugiau nei 36 000 JAV dolerių iki daugiau nei 54 000 JAV dolerių per metus.
