Mokymo matricos forma yra įrankis, naudojamas nustatyti temas, procesus ar standartus, kuriuos darbuotojai turi žinoti prieš vadovams juos priskiriant konkrečioms užduotims atlikti. Šios formos paprastai sukuriamos naudojant skaičiuoklės programas, pvz., „Excel“. Pirmasis žingsnis rengiant mokymo matricą apima galutinio tikslo supratimą. Kai kurios mokymo matricos paprasčiausiai nustato, ką darbuotojas turi žinoti tam tikram darbui. Kiti eina giliau, nustatydami darbuotojų įgūdžių lygį arba įtraukdami planus, kaip pasiekti reikalingas žinias.
$config[code] not foundPagrindinė mokymo matrica
Pagrindinė mokymo matrica identifikuoja darbo vaidmenis ir reikalingą mokymą kiekvienam vaidmeniui. Skaičiuoklės programoje pavadinkite pirmąjį stulpelį „vaidmuo“ arba „pozicijos pavadinimas“, tada nurodykite kiekvieną poziciją tam tikrame skyriuje ar organizacijoje. Kiekviename tolesniame stulpelyje nurodykite konkrečias mokymo klases ar temas. Kiekvienai pozicijai įdėkite „X“ į ląstelę, atitinkančią kiekvieną mokymo klasę ar temą, reikalingą kiekvienam darbuotojui, užpildančiam tą vaidmenį.
Įgūdžiai ar kompetencijos matrica
Paimkite pagrindinį mokymo matricą toliau, nustatydami kiekvienos klasės ar temos lygio įgūdžius, reikalingus kiekvienai pozicijai. Vietoj „X“ naudokite nuo 0 iki 4 skalę, o 0, nurodantį, kad klasės ar temos įgūdžiai nėra reikalingi, ir 4, nurodantį, kad kiekvienas, užpildęs tam tikrą poziciją, turi būti treniruoklis arba „go-to“ asmuo. įgūdžių ar temos. Vadybininkai dažnai naudojasi 4 lygio darbuotojais naujiems darbuotojams mokyti.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėMokymo spragų matrica
Toliau kurkite matricą pridėdami stulpelį prieš arba po pozicijos pavadinimo, kad nustatytumėte konkrečius darbuotojus. Sukurkite antrą stulpelį kiekvienai temai, kad įrašytumėte kiekvieno darbuotojo dabartinį lygį. Tikslas yra palyginti dabartinius įgūdžių lygius su reikiamais įgūdžių lygiais. Jei pozicija reikalauja 3 lygio įgūdžių, o darbuotojas yra 2 lygio, yra mokymų atotrūkis. Tada vadovybė turi parengti mokymo planą, kad darbuotojas pasiektų reikiamą lygį. Kaip alternatyvą stulpelių pridėjimui, kai kurios įmonės naudoja spalvas, kad nustatytų spragas, o raudona - spraga ir žalia, rodanti, kad darbuotojas atitinka arba viršijo reikiamą įgūdžių lygį. Vis dėlto būkite atsargūs laikydamiesi šio požiūrio, nes spalvotakiai skaitytojai negalės pasiimti skirtumų.
Mokymo planai Matrica
Užuot naudoję „X“ ar skaitmenines skales įrašyti įgūdžių lygį, kai kurie vadovai įrašo datas. Matrica gali veikti kaip mokymo planas, treniruotės įrašas arba abu. Mokymo plane įveskite būsimą datą, kurioje bus rodoma, kada bus vykdomas mokymas. Treniruotės įraše įveskite dabartinę datą arba istorinę datą, kad parodytumėte, kada iš tikrųjų įvyko mokymas. Jei tikslas yra parodyti tiek planuojamas, tiek faktines datas, tiesiog pridėkite antrines stulpelius kiekvienai temai ar klasei.
