Ar naudojate laiko apskaitos žiniaraštį? Konsultantų ir specialistų įvairovė sudaro ne tik valandą, bet ir pusvalandį, ketvirtąją valandą ir valandą. Kai kurie specialistai naudojasi elektronine sistema, kad galėtų stebėti savo laiką, o kiti naudoja rašiklį ir popierių. Nepriklausomai nuo metodo, kurį naudosite, kad stebėtumėte savo laiką, savo laiko apskaitos žiniaraštį galite lengvai užfiksuoti dešimtosiomis valandomis.
Apskaičiuokite valandos laiką po šešių minučių. Šešios minutės yra viena dešimtoji valandos, taigi 12 minučių yra dvi dešimtosios, 18 minučių - trys dešimtadaliai, 24 minutės - keturiasdešimt, ir pan. Įveskite arba spausdinkite šią informaciją lengvai skaitomoje, dviejų stulpelių diagramoje, esančioje informacinėje kortelėje. Jūsų diagrama turėtų atrodyti taip:
$config[code] not found0,1 = 6 minutės 0,2 = 12 minučių 0,3 = 18 minučių 0,4 = 24 minutės 0,5 = 30 minučių 0,6 = 36 minutės 0,7 = 42 minutės 0,8 = 48 minutės 0,9 = 54 minutės
Žiūrėkite diagramą, kai skaičiuojate laiko apskaitos žiniaraščio įrašus. Naudokite visą skaičių valandų ir dešimčių valandų minučių. Pvz., Jei keturias su puse valandos praleidote užduotyje, savo laiko apskaitos žiniaraštyje įveskite 4.5. Jei užduotį praleidote 24 minutes, savo darbalaukyje įveskite 0,4.
Paklauskite savo projekto vadovo, vadovo ar kliento, ar yra apvalinimo laikas aukštyn arba žemyn iki artimiausios vienos dešimtosios valandos. Jei yra suapvalinimo politika, vadovaukitės politika. Jei nėra jokios politikos, apvalinama, kai užduotis truko vieną ar dvi minutes daugiau nei dešimtoji valandos, ir suapvalinti, kai užduotis truko tris, keturis ar penkias minutes daugiau nei dešimtadalį valandos. Pvz., Jei užduotį atlikote 35 minutes, apvalinkite ir į savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį įveskite 0,6 arba 36 minutes. Jei užduotį praleidote 25 minutes, apvalinkite ir į savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį įveskite 0,4 arba 24 minutes.
Patarimas
Laiko stebėjimo programinė įranga gali automatiškai konvertuoti laiką į dešimtas valandas. Jei sunku apskaičiuoti savo laiko apskaitos žiniaraštį naudodami diagramą, apsvarstykite galimybę įsigyti laiko apskaitos programą, kad būtų lengviau stebėti laiko stebėjimą.
Įrašykite savo laiką savo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kuo greičiau po darbo su užduotimi. Sunku tiksliai sekti savo laiką, kai turite iš naujo sukurti dieną, pusę dienos ar net valandą, kai atlikote įvairias užduotis.
Naudokite internetinį chronometrą ar laikmatį, kad galėtumėte stebėti, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai.
