Aukščiausieji vadovai, tokie kaip generaliniai direktoriai, įmonių viceprezidentai ir operacijų vadovai, tvarko savo organizacijas vadovaujant administracinei pagalbai. Dažnai vadinami vykdomaisiais sekretoriais, vykdomaisiais administratoriais arba vykdomaisiais padėjėjais, šie specialistai tvarko savo viršininkų informacijos poreikius ir administracinius duomenis. Dėl savo kontaktų su aukščiausiais organizacijos darbuotojais jie gali atlikti daug aukštesnio lygio užduotis, pavyzdžiui, dalyvauti svarbiuose susitikimuose ir atlikti gyvybiškai svarbius tyrimus.
$config[code] not foundĮgūdžiai
Kadangi jie dirba su vadovais, vadovais, techniniais darbuotojais ir tarnautojais visuose organizacijos lygmenyse, taip pat klientams, vykdomiesiems administratoriams reikia puikių bendravimo įgūdžių. Jie turi aktyviai išklausyti savo vadovų nurodymus, žodžiu paaiškinti informaciją pavaldiniams ir rašyti pranešimus, kuriuos supranta bendrieji darbuotojai. Jų socialinis suvokimas padeda jiems suvokti informaciją iš žmonių ir motyvuoti kitus veikti. Reikalingi geri organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai, nes jie tuo pačiu metu žlugdo keletą užduočių ir gali dirbti daugiau nei vienai vykdomajai valdžiai. Vykdomieji administratoriai turi turėti veiksmingus kompiuterinius įgūdžius, kad galėtų efektyviai naudoti programinę įrangą, tvarkyti ir pateikti duomenis.
Pareigos
Vykdomieji administratoriai atlieka savo vadovų prižiūrėtojus, patikrindami savo telefono skambučius ir laiškus bei priimdami pranešimus. Bendrovės lankytojai turi būti perduodami per juos, kad jie galėtų nuspręsti, ar leisti naudotis pagrindiniais vadovais. Jie taip pat vykdo kelionių organizavimą, planuoja susitikimus ir lanko juos, kad užrašytų protokolus, ir surinkti duomenis, kuriuos prašo jų viršininkai. Jie koreguoja ir rašo korespondenciją bei kitus verslo dokumentus vadovams ir platina atmintines ar kitus rašytinius pranešimus. Dalyvaudami savo patirtimi jie gali valdyti tokią įvairią biuro įrangą kaip kompiuteriai, kopijavimo aparatai, fakso aparatai ir telefono sistemos.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPriežiūra
Didelėse organizacijose vykdomieji administratoriai gali būti atsakingi už kitus sekretorius, padėjėjus ir tarnautojus, kad jie galėtų įtraukti valdymo užduotis į savo pareigybių aprašą. Jie skelbia pareigybių aprašymus, paskui pokalbį ir tikrina kandidatų kvalifikaciją. Tada jie samdo, treniruoja ir motyvuoja pavaldžius administratorius. Jie taip pat priskiria užduotis ir tvarkaraščius, skiria biuro patalpas ir reikmenis, stebi darbo eigą ir kokybę. Vykdomieji administratoriai taip pat gali būti atsakingi už paaukštinimą ir paaukštinimą, taip pat už pavedimus.
Kvalifikacijos
„O * NET OnLine“ rodo, kad 41 proc. Vykdomųjų administratorių turi tam tikras postecondary klases, bet nėra laipsnio, 28 proc. - vidurinės mokyklos diplomas arba GED, o 26 proc. Kai kurie administratoriai pradeda dirbti žemesniame lygmenyje, tačiau su patyrimu ir papildomu mokymu tampa vis didesnė atsakomybė, kol jie pasiekia vykdomąjį lygį. Asistentų laipsniai vykdomiesiems asistentams užtrunka dvejus metus ir yra prieinami verslo mokyklose ir bendruomenių kolegijose. Keletas vykdomųjų sekretorių vykdo verslo administravimo bakalauro laipsnius universitetuose, o tai trunka ketverius metus. Savanorišką sertifikavimą galima gauti iš nacionalinių organizacijų, kurios gali padidinti darbo galimybes.
