„WiFi“ valdymas renginiui ar konferencijai iš tiesų yra sunkus darbas, ypač kai aiškiai trūksta plano, objektyvaus ir sistemingo organizavimo.
Jūs, kaip renginio planuotojas, turite suprasti, kad „WiFi“ gali įvykdyti ar net nutraukti įvykį, jei ryšys nėra nustatytas tinkamai. Todėl jums labai svarbu turėti organizacinį požiūrį į renginį „WiFi“.
$config[code] not found„WiFi“ renginiams ir konferencijoms
Štai keletas patarimų, kuriuos galite naudoti norint sukurti puikų „WiFi“ ryšį savo auditorijai.
Žinokite savo auditoriją
Kiek žmonių tikitės pamatyti savo renginį? Pirmiausia turite gauti šį atsakymą ir atitinkamai planuoti savo ryšį.
Kad būtų tiksliau, turėčiau pasakyti, kad jūsų pradiniai įvertinimai turėtų būti sudaryti iš dviejų pagrindinių tipų klausimų:
- Kiek žmonių tikitės pamatyti renginį ir kaip jūs tikitės, kad jie naudojasi „WiFi“? Ar jie ją naudos tik bendrauti tarpusavyje arba įkelti / atsisiųsti vaizdus, vaizdo įrašus ir pan.
- Kiek prietaisų, jūsų manymu, jūsų dalyviai gali naudoti? Kuo daugiau įrenginių, tuo daugiau yra apkrova (tai iš esmės yra „ne-protas“).
Jūsų ryšio planas turėtų būti formuojamas tik remiantis atsakymais, pateiktais su minėtais klausimais.
Pirmenybė teikiama eismui
Norint efektyviai naudotis „WiFi“ ryšiu renginiuose ir konferencijose, kuo geriau išnaudoti savo išteklius.
Taigi, kaip jūs galite tai padaryti iki tobulumo? Eismo prioritetas yra taktika, kuri jums gali būti naudinga, ypač tokiomis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, Palyginti su failų bendrinimu ir perdavimais, galite nustatyti pirmenybę interneto naršymui. Tai tikrai veiksmingas būdas valdyti išteklių trūkumą geriausiu įmanomu būdu.
Padarykite išsaugojimo raktą ypač pradžioje
Jūs gerai žinote savo pakviestųjų skaičių. Bet ar esate tikri, kad visi jie pasirodys laiku?
Ne; niekas negali to prognozuoti. Tiesą sakant, daugeliu atvejų rasite galutinį skaičių (iš tų, kurie buvo rodomi), palyginti su pradinių pakviestųjų skaičiumi.
Kadangi nėra laidavimo, geriau kreiptis į savo požiūrį. Pavyzdžiui, pradėkite nuo 100kB / s pralaidumo ir tada lėtai padidinkite iki 200kb / s, padidėjus auditorijos skaičiui. Dabar tai, ką aš vadinu efektyviu išteklių valdymu.
Prisiminti operatyvinius ir techninius iššūkius
Jūs susidursite su daugybe techninius iššūkius kurdami puikų „WiFi“ ryšį jūsų renginiui. Prieš pradedant renginį, jūs turite juos atidžiai nurodyti ir atitinkamai planuoti. Šie negatyvai yra:
- Naudotojų tankis gali greitai išeiti iš rankų, jei to nepadarėte. Tai gali sukelti didžiulį pralaidumo praradimą.
- NOONE gali numatyti įrenginių tipą. Jūsų auditorija gali lengvai pristatyti savo asmeninius „iPhone“, „iPad“ ar net nešiojamus kompiuterius į mūsų konferenciją. Skirtingi įrenginiai gali sukelti skirtingą dažnių juostos plotį. Taigi, tai daryk.
- Paskutinis, bet ne mažiau svarbus yra padidintos apkrovos problema, kuri gali labai paveikti jūsų pralaidumą. Taigi jūsų pasirengimas turi būti grindžiamas tuo.
Po to seka techniniai iššūkiai veiklos iššūkius. Kai kurie iš jų yra:
- Jei tinkle yra pertrauka, jums bus labai sunku pataisyti tą patį, ypač vykstant konferencijai ar renginiui.
- Tokiomis aplinkybėmis bevielis grįžtamasis ryšys tampa labai sunku arba brangu.
Taigi, ar turite išteklių, kad šias problemas paverstumėte sprendimų dalimi? Raktas, kaip tai padaryti, yra parengti atsarginį planą. Tiksliau sakant, turėčiau pasakyti „pasiruošti blogiausiam“. Toks planas iš tiesų gali eiti ilgą kelią.
Naudokite socialines žiniasklaidos priemones dideliems efektams
Socialinė žiniasklaida turi neribotą galią. Jums tereikia žinoti teisingą būdą, kaip platformą naudoti savo pranašumui.
Galite paprašyti savo auditorijos pranešti apie visas su „WiFi“ susijusias technines problemas pačioje socialinėje žiniasklaidoje. Sukurkite unikalų turinį ir paprašykite savo auditorijos įtraukti tą patį į savo įrašus. Tai darydami galėsite aptikti jų problemas.
Paprasta, paprasta ir patogi; tiesiog nėra jokių abejonių.
Nepriekaištingos „WiFi“ jungties sukūrimas renginiuose ir konferencijose iš tiesų yra sunkus verslas. Tačiau su šiek tiek planavimo ir organizavimo, jūs tikrai galėsite pasiekti tą patį ne kartą.
„WiFi“ nuotrauka per „Shutterstock“
1
