Kaip parašyti oficialią atmintinę su korpusais ir inicialais

Formalaus pranešimo rašymas yra veiksmingas būdas bendrauti įmonėje. Užrašykite atmintį autoritetingu balsu, kuriuo ketinama informuoti, o ne įbauginti skaitytoją. Papildoma informacija, įtraukta į atmintinę, yra žinoma kaip priedas, o gaubtai paprastai yra su raidėmis. Į oficialų pranešimą įtraukiami tam tikri skyriai, į kuriuos įtraukiami rašytojo ir asistento inicialai pabaigoje. Nors dauguma atmintinių yra vienas puslapis arba mažiau, prisiminkite, kad įrašo pabaigoje įtraukite suvestinę, jei ji yra ilgesnė nei vienas puslapis.

$config[code] not found

Sukurkite įrašo antraštę, į kurią įtraukiami skyriai „Į“, „Nuo“ ir „Dalykas“. Nuspręskite, kam reikia gauti atmintinės kopiją. Jei įtraukiate priedus, nuspręskite, kam reikia gauti priedus, ir kuriems tiesiog reikia atmintinės kopijos, kad jie žinotų informaciją ir kad priedai būtų platinami (pvz., Vadybininkas galėjo sukurti priedą ir nereikia kopijos). Įtraukite visų asmenų pavadinimus, kad gautumėte įrašą antraštės „Į“ skiltyje. Žmonės, kuriuos norite kopijuoti, įrašo atmintinės dalyje „cc“, esančią atmintinės pabaigoje. Taip pat gali būti žmonių, kuriems norite asmeniškai pranešti apie tai. Šie gavėjai bus „akli kopijuoti“. Jiems bus suteikta atmintinės kopija, tačiau jos nebus įtrauktos į skiltis „To“ arba „cc“.

Aiškiai ir glaustai užrašykite atmintinės tekstą. Naudokite tiesioginę ir oficialią kalbą, tačiau nepamirškite, kad jis būtų skambinamas bauginančiu ar pakenkiančiu. Ilgesnėse atmintinėse turėtų būti įtrauktos pastraipos antraštės, kad jas būtų lengviau skaityti.

Baigti atmintinę. Baigiant atmintinės kūną, turėtų pasirodyti autoriaus inicialai su asistento inicialais po brūkšnio „XX / yy“. Autoriaus inicialai kapitalizuojami; asistentas yra mažosiomis raidėmis. Žemiau, dvi erdvės žemyn, turėtų būti žodis "Priedai (x)", o priedų, įtrauktų į skliaustelius, skaičius, jei yra daugiau nei vienas. Toliau išvardykite žmones, kuriuos norite anglies kopiją, arba „cc“. Jis turėtų būti pateikiamas sąrašo formatu. Žmonės, kurie yra nukopijuoti, turi būti parašyti ranka jų kopijose. Būtinai įtraukite „bcc“, kad jie žinotų, jog jie buvo nukopijuoti anonimiškai. Atminties autorius turi pavadinti savo pavadinimą antraštės „Iš“, prieš įrašant pranešimą, skiltyje.