Dirbdami pagal pirkimo vadybininkus, pirkimo padėjėjai koordinuoja viešųjų pirkimų veiklą, užtikrindami efektyvų prekių įsigijimą sąžiningomis kainomis.Jie pataria vadovams apie produktus pirkti, palaikyti ryšius su tiekėjais, sekti užsakymus ir tvarkyti tikslius pirkimo įrašus. Pirkimo asistentai, kuriems paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas, ir tam tikra administracinė ar pagalbinė patirtis, kad galėtų samdyti, gali dirbti įmonėms, vietos valdžios institucijoms, vyriausybinėms agentūroms ir ne pelno organizacijoms. Pasak „Simply Hired“, profesinių išteklių svetainės, pirkėjų padėjėjai nuo 2014 m. Vasario mėn. Uždirbo vidutinį 42 000 JAV dolerių atlyginimą.
$config[code] not foundPatarimų teikimas
Siekiant užtikrinti, kad organizacija įsigytų kokybiškus produktus, pirkimų asistentai teikia informaciją apie įvairius rinkoje esančius prekių ženklus. Pavyzdžiui, universitete asistentas gali naudotis savo žiniomis apie raštinės reikmenis ir patarti fakulteto nariams apie geriausius produktus. Kai institucijos padaliniai įgyja pirkimo užklausas, jis juos įvertina, kad jie būtų išsamūs ir tikslūs. Jei rekvizitas yra netikslus - galbūt departamentas užsako neįprastai didelį kopijavimo popieriaus skaičių - tai padėjėjo užduotis ištirti problemą prieš susisiekiant su pardavėjais.
Sutarčių sudarymas
Gavęs pirkimo užsakymus, pirkimų asistentas koordinuoja prekių pirkimą ir tolesnį pristatymą. Jei organizacija nori sudaryti sutartį su tiekėju, asistentas paprašo tiekėjų pateikti pasiūlymus, užpildant užsakytų produktų kainoraščius. Tada ji gali bendradarbiauti su viešųjų pirkimų vadovu, kad peržiūrėtų pasiūlymus ir pasirinktų patikimą tiekėją su geriausiomis kainomis. Asistentas susisiekia su pasirinktu pardavėju ir suplanuoja susitikimą, kuriame jie gali derėtis dėl tiekimo sąlygų ir pasirašyti pirkimo sutartį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėRangovo veiklos stebėjimas
Pirkimo asistentai stebi, kaip veikia tiekėjai. Pavyzdžiui, kai tiekėjas į universitetą tiekia raštinės reikmenis, asistentas tikrina kopijavimo popieriaus, spyruoklinių failų, rašymo įrankių ir kitų daiktų kokybę, kad užtikrintų, jog jie atitinka įstaigos specifikacijas. Jei kai kurie produktai nėra reikiamos kokybės, asistentas nurodo tiekėjui pristatyti pakaitalus. Pirkimo padėjėjai atnaujina vadovus apie įvairių tiekėjų veiklą, dažnai rekomenduodami atitinkamus veiksmus, pvz., Sutarties nutraukimą, dėl nepakankamų pardavėjų.
Išsaugoti pirkimo įrašus
Pirkimų padėjėjų užduotis - išlaikyti naujausius viešųjų pirkimų dokumentų, tokių kaip pirkimo užsakymai, pasiūlymų pasiūlymai ir pardavėjo apžvalgos, įrašus. Norėdami tai padaryti, jie turi sukurti ir įdiegti tinkamą rinkmenų sistemą. Pavyzdžiui, jei šie asistentai pasirinko plieninę spintelę, o ne elektroninę rinkmenų sistemą, jie gali įdėti panašius arba reguliariai naudojamus dokumentus į tą patį stalčių, kad jei pirkimų vadybininkai reikalautų tam tikrų tiekėjų pateiktų pasiūlymų, padėjėjai gali lengvai gauti juos.
Atitinkamų įgūdžių naudojimas
Kad įsigyjant asistentus būtų veiksmingi, jie turi būti organizuoti asmenys, turintys didelę akį dėl smulkių detalių ir stiprių matematikos įgūdžių. Pavyzdžiui, jie naudoja organizacinius gebėjimus efektyviai dirbti su keliais pirkimo dokumentais ir matematikos įgūdžiais, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti visas užsakymų elementų išlaidas. Žodiniai bendravimo įgūdžiai taip pat svarbūs, nes padėjėjai dažnai bendrauja su tiekėjais ir pardavėjais.
