Dauguma smulkiojo verslo savininkų keliauja iš miesto į verslą. Kai kurie tai daro dažnai; kiti tik retkarčiais. Bet kuriuo atveju kaina gali būti padidinta. Patvirtinkite, kad vidutinės metinės verslo reiso išlaidos JAV yra $ 949 už lėktuvo bilietus, viešbučio mokesčius ir kitas išlaidas. Galimybė išskaičiuoti kelionės išlaidas gali suteikti didelę finansinę paramą smulkiajam verslui. Tačiau verslo kelionių apmokestinimo taisyklės ne visuomet yra paprastos, todėl yra daug apribojimų dėl savininko kelionės išlaidų.
$config[code] not foundVerslo kelionių mokesčių taisyklės
Atsiskaitymai už kelionę priklauso nuo kelionės tikslo
Verslo savininkai gali stengtis suderinti malonumą su verslu, užimdami laiką asmeniniams užsiėmimams verslo kelionės metu. Tai gali būti pageidautina, ypač vasaros sezono metu, kai šeimos nariai gali keliauti kartu su įmonės savininku. Tai, ką reiškia iš mokesčių atskaitymo perspektyvos, priklauso nuo to, ar kelionė yra vidaus (ar JAV), ar užsienio.
Vidaus kelionėms, jei tikslas yra, kelionės metu galite išskaičiuoti 100 proc visų pirma verslui. Taip yra, net jei praleidžiate lankytinas vietas, lankotės šeimoje ar žaidžiate golfą. Nėra ryškios linijos, kad nustatytumėte „visų pirma“ reikšmę, bet jei jūs neturėjote kelionės, o būtinybės vykdyti verslą, tikriausiai išlaikysite testą. Tačiau jūsų viešbutis / motelis ir maitinimas asmeninių užsiėmimų dienomis yra nepagrįstas. Ir jūs negalite išskaičiuoti jokių išlaidų, susijusių su ne verslo partneriais.
Jei kelionė pirmiausia nėra skirta verslui, jokia lėktuvo bilieto dalis nėra atskaityta. Tačiau galite nurašyti verslo išlaidas, pvz., Pietus su pardavėju.
Užsienio kelionių taisyklės pateiktos IRS leidinyje 463.
Tik 50 procentų maitinimo yra atimama
Nors jūsų kelionė yra skirta verslui, galite atimti tik pusę savo maitinimo išlaidų. Tai apima ir savo patiekalus, taip pat tuos, kuriuos mokate už verslo žmones, pvz., Klientus, tiekėjus ir perspektyvas.
Dalyvavimas konvencijose gali būti atimamas su apribojimais
Jei dalyvavimas naudingas jūsų verslui, galite išskaičiuoti dalyvavimo konferencijoje išlaidas. Tačiau yra keletas apribojimų:
- Jūs negalite išskaičiuoti išlaidų savo šeimai ar kitiems ne verslo partneriams, kurie jus lydi.
- Negalite išskaičiuoti išlaidų už konvencijas, vykstančias už Šiaurės Amerikos zonos ribų (šalys išvardytos IRS leidinyje 463), nebent būtų tikslinga laikyti konvenciją už šios srities ribų (remiantis veikla, rėmimo organizacija ir kitais veiksniais) ir susitikimu. yra tiesiogiai susijęs su jūsų verslu.
- Jei tai yra kruiziniame laive, atskaitytinos išlaidos yra ribotos iki 2000 JAV dolerių per metus.
Turite turėti gerų įrašų, kad galėtumėte atsiskaityti
Mokesčių įstatymas nustato specialias pagrindimo taisykles, susijusias su kelionės išlaidomis. Kvitų nepakanka kelionės išlaidoms išskaičiuoti. Taip pat reikia įrašo, pvz., Dienoraščio, išlaidų sąskaitos arba programos, kurioje yra ši informacija:
- Kiekvienos atskiros kelionės išlaidos, tokios kaip apgyvendinimas, maitinimas ir papildomos išlaidos
- Išvykimo ir grįžimo datos kiekvienai kelionei
- Kelionės tikslas
- Verslo tikslas, skirtas išlaidoms ar verslo naudai, kurią jūs gaunate ar tikitės gauti
Per Diemo kursus galima sumažinti įrašų saugojimą
Gali būti, kad galėsite naudoti tam tikras vyriausybės nustatytas dienpinigius, kad pamatytumėte verslo kelionių išlaidas. Tai pašalina poreikį sekti išlaidų sumą. Yra įvairių dienpinigių:
- Federalinis dienpinigių tarifas (kurį nustatė Bendroji paslaugų administracija) už apgyvendinimą, maitinimą ir papildomas išlaidas,
- Standartinės maitinimo išmokos ir. T
- Didelės mažos nakvynės, maitinimo ir papildomos išlaidos.
Net jei jūsų verslas naudoja darbuotojams, dirbantiems pagal rangą ir bylą (pvz., Kompensuojant šias normas), verslo savininkai (tie, kurie turi daugiau kaip 10 procentų įmonių akcijų ir savarankiškai dirbančių asmenų) negali naudoti federalinio mokesčio „Diem“ tarifas arba didelis IRS mažas apgyvendinimas; tik faktinės apgyvendinimo išlaidos yra atskaitomos. Jie gali naudoti standartinę maitinimo pašalpą. Jei savininkai naudoja standartinę maitinimo pašalpą, tai tik sumažina poreikį išlaikyti pajamas; vis dar reikalinga kita registracija.
Išvada
Nustatykite gerą verslo praktiką, kad būtų galima stebėti kelionės išlaidas, kad galėtumėte reikalauti išskaitymų, kuriems turite teisę. Dirbkite su savo CPA arba kitu mokesčių konsultantu, kad optimizuotumėte savo verslo kelionių mokesčių rezultatus.
Keliautojai Nuotrauka per Shutterstock
