Biuro koordinatorius turės įvairių pareigų, atsakys į vadovus ir (arba) antrojo lygio vadovus. Biuro koordinatorius taip pat žinomas kitais pavadinimais, pvz., Sekretoriumi, biuro padėjėju ar administraciniu padėjėju, kaip nurodyta „Profesinės programos„ Outlook “vadovėlyje, 2010-11 leidimas. Darbo pavadinimas skirsis priklausomai nuo pramonės šakos, tačiau pagrindinis darbo aprašymas išlieka toks pats.
Administracinė
Daugumoje organizacijų biuro koordinatorius yra pirmoji linija, teikianti profesionalų įvaizdį visuomenei. Pozicijos užduotys apima susitikimų planavimą, atsakymus į užklausas, įrašų rašymą ir kitą korespondenciją, duomenų bazių kūrimą ir priežiūrą bei įvairių ataskaitų sudarymą.
Technologijos
Kompiuteriniai įgūdžiai, kuriuos turi biuro koordinatorius, apima teksto apdorojimą, duomenų bazių kūrimą / priežiūrą ir darbalaukio leidybą. Svarbu žinoti kompiuterio operacinės sistemos įrankius. Patirtis su įvairiomis telefono ryšio sistemomis yra pliusas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPrekės
Biuro koordinatoriai dažnai yra atsakingi už reguliarų biuro prekių inventorizavimą, pirkimą ir papildymą.
Koordinavimas
Biuro koordinatorius atsako vadovams, administratoriams, vadovaujantiems pareigūnams ar verslo savininkams. Hierarchija priklausys nuo organizacijos. Bendravimas paprastai apima ataskaitas apie kasdienę biuro veiklą.
Kitos pareigos
Biuro koordinatoriaus darbo aprašyme taip pat gali būti finansinės apskaitos tvarkymas, sąskaitų apmokėjimas, mažų pinigų išmokėjimas ir pajamų gavimas, darbuotojų kompensavimas, darbo užmokesčio įrašų atnaujinimas ir darbuotojų išmokų paketų valdymas, įskaitant draudimo planus.
