Šiuo elektroninės biuro dienos metu galima laikyti dokumentų pateikimo sąvoką savaime suprantamu dalyku. Efektyvios biurų registravimo politikos kūrimas gali padėti išlaikyti svarbius dokumentus ir juos lengvai rasti. Nepriklausomai nuo to, kiek dokumentų kompiuteriuose daroma, visada bus tam tikra suma, kuri turi būti išspausdinta ir padaryta ranka. Laikykitės biuro padavimo ir jūs galite paleisti efektyvesnį biurą.
$config[code] not foundAtsakomybė
Nepriklausomai nuo to, kaip gali būti nustatyta biurų padavimo politika, kasdien reikia atsakyti už politikos įgyvendinimą, kad jis būtų veiksmingas. Įgaliotoji registravimo institucija gali skirtis priklausomai nuo pateiktinos informacijos kiekio, rinkmenų sistemos sudėtingumo ir informacijos dažnumo bei pakartotinio pateikimo.
Su gera paraiškų teikimo politika, padavimą turėtų atlikti tik atsakingas asmuo. Jei kas nors pašalina dokumentą, turėtų būti taisyklė, kad dokumentas įdėtas į krepšį, kurį turi pateikti atsakinga šalis. Jei už paraiškos padavimą atsakingi keli asmenys, kiekviename aplanke turėtumėte sukurti sistemą, kurioje paskutinį asmenį, kuris ką nors pateikė, turi pasirašyti savo inicialus. Siekiant išlaikyti gerą registravimo sistemą, atsakingi asmenys turi būti atskaitingi.
Spalvų kodavimas
Pasak „PowerHomeBiz.com“, vienas iš būdų, kaip tvarkyti jūsų failus, yra jų spalvų kodavimas. Kodų rinkmenas galite spalvoti naudodami spalvotus skirtukų lipdukus, arba galite įsigyti įvairių spalvų failų aplankus, kuriuos naudosite savo spintose.
Atskyrus pagal spalvą, gali būti efektyviau naudoti spalvų kodavimo sistemą išsamesnėms antraštėms, o po to - kitokią subkategorijų sistemą. Pavyzdžiui, visi finansiniai dokumentai gali būti įtraukti į žalias rinkmenas, tačiau su mokesčių informacija susiję dokumentai turėtų savo sistemą. Eksperimentuokite su spalvų kodavimo sistema. Žaliuosius aplankus galima naudoti finansiniams dokumentams, tačiau su mokesčiais susijusią informaciją galima įdėti į raudonus lipdukus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAktyvus ir archyvavimas
Jūsų dažniausiai naudojami failai bus tie, kurie turėtų būti laikomi aktyviais, ir tie, kurie nebus reguliariai nurodyti, gali būti archyvuojami. Aktyvi failų sistema yra dinamiška ir paliekama erdvė plėtrai ir papildymui. Kai dokumentas laikomas už jos aktyviosios fazės ribų, jis perkeliamas į archyvavimą. Išsaugokite savo aktyvius failus tiems, kuriems jų reikės, ir kiekvieną dieną organizuokite savo aktyvius failus.
