Mažos įmonės, prekiaujančios grynaisiais pinigais, pavyzdžiui, maisto sunkvežimiai ir salonai, turi apsisaugoti nuo grynųjų pinigų ir vagystės klaidų. Čia yra 20 grynųjų pinigų tvarkymo geriausios praktikos, kurią jūsų verslas turėtų sekti, kad viskas vyktų sklandžiai.
Grynųjų pinigų tvarkymo geriausia praktika
Pašalinkite „Slush Funds“
Tikimasi, kad mažų mažmeninių parduotuvių kasininkai kompensuos trūkumus iš savo kišenių. Tai gali paskatinti darbuotojo fondą sutelkti išteklius. Paprastai tai yra bloga idėja, kuri gali paslėpti tikrąją priežastį, dėl kurios stalčius priartėja. Jei naudojate vieną iš šių, atsikratykite.
$config[code] not foundBūkite griežti apie skirtumus
Šiek tiek nedidelis dolerių trumpas čia ir ten gali atrodyti, kad pradžioje nedidelis valgykla, kur yra geros pietų minios, gali atrodyti kaip didelis dalykas. Tačiau ignoruokite neatitikimus ir galbūt išspausite didesnę problemą. Visų nuostolių ir perviršių įrašymas padeda atskleisti bet kokį tyčinį.
Standartizuokite procesą
Kiekvienas žmogus turi būti tame pačiame puslapyje, kai personalas tvarko pinigus savo mažame maisto sunkvežimių parke. Visų taisyklių rinkinio sujungimas atneša įdrįstą darbą savarankiškai dirbantiems darbuotojams.
Žinokite IRS įsipareigojimus
Jums reikia žinoti, ką vyriausybė tikisi, kai bus vykdomi grynųjų pinigų sandoriai. Negalima atlikti tinkamo patikrinimo. Pavyzdžiui, didelius grynųjų pinigų mokėjimus per 10 000 JAV dolerių reikia tvarkyti tam tikru būdu. Jei abejojate, pasitarkite su IRS arba savo buhalteriu.
Turėkite mažą pinigų sąskaitą
Dėl nedidelių pinigų grynaisiais pinigais, kad galėtumėte pakeisti savo skalbykloje esančius klientus, yra didelis konkurencinis pranašumas. Verslo apskaitos sąskaitos atidarymas, kad būtų galima finansuoti vieną iš jų, saugo jūsų buhalterinę apskaitą.
Emisijos sąskaitos faktūros
Tai nėra problema, kai nuolatiniai klientai nori mokėti grynaisiais pinigais jūsų nagų salone. Jums reikia tik išduoti sąskaitą faktūrą.
Negalima sumaišyti sąskaitų
Visi pinigai, kuriuos tvarko jūsų verslas, turi būti užregistruoti ir saugomi atskirai, todėl reikia laikytis tinkamų apskaitos procedūrų. Pavyzdžiui, niekada neatlikite kai kurių klientų piniginių mokėjimų, kad papildytumėte smulkius pinigus.
Turėkite Grynųjų pinigų tvarkymo tvarkaraštį
Jei vietiniame prekybos centre paleidžiate mažą mažmeninės prekybos tašką, jūsų dienos gali būti drąsios. Pinigų deponavimas, skaičiavimas ir balansavimas turi atitikti griežtą tvarkaraštį. Dirbkite tą įprastą aplink savo užimtas dienas.
Turite viršutines ribas
Vengiant vagysčių ir prarastų pinigų taip pat reikia laikyti ribą, kiek jūs laikote registruose ir ranka. Šių paprastų priemonių išlaikymas turi viršutinę ribą, kiek jūs turite vietoje.
Investuokite į pinigų technologijas
Išmanieji seifai efektyviau tvarko pinigus. Tai seka grynųjų pinigų operacijas ir gali net suplanuoti paėmimus. Kita klastojimo aptikimo technologija turi būti skirta grynųjų pinigų įmonėms, pvz., Mažesniems restoranams.
Apribokite darbuotojus, kurie tvarko pinigus
Efektyvus grynųjų pinigų valdymas pradeda priskirti pareigas priežiūros institucijoms. Jie turėtų būti atsakingi už sandorių ir kitų pareigų, pvz., Įrašų gavimo, peržiūrą.
Nesidalinkite grynųjų pinigų stalčiais
Klaidos įvyksta restoranuose ir mažmeninės prekybos parduotuvėse, kai žmonės dalijasi bendru grynųjų pinigų stalčiu. Restorane gali būti patogu pasveikinti padavėją, bet ten trūksta atskaitomybės. Kiekvienas turi turėti savo paskirtą pinigų stalčių.
Negalima apvalinti numerių
Tai vadinama doleriais ir centais dėl priežasties. David S. Peters yra šios srities ekspertas restorano pasaulyje. Jis sako, kad kasdienio indėlio suapvalinimas, paliekant monetas, gali sukelti galvos skausmą keliuose. Nebandykite sutaupyti laiko, išvengdami laisvo keitimo.
Naudokite apskaitos technologiją
Naudojant naujausias technologijas galite padėti valdyti savo aparatūros parduotuvės pinigus. Negalima manyti, kad dideli apskaitos programinės įrangos pavadinimai atitinka tik jūsų lauke esančius didelius langelius. Pavyzdžiui, „QuickBooks“ leidžia lengvai nustatyti nedidelę pinigų sąskaitą.
Tvarkykite procesą nuolat
Visada turėtumėte atidžiai stebėti savo grynųjų pinigų tvarkymo sistemas. Tai apima pareigų, kurias priskiriate darbuotojams, pakeitimus, kaip matote.
Koncentruokite į skaičiavimą
Jūs netgi galite būti savarankiškai dirbantis krovininis sunkvežimis. Jei tvarkote grynųjų pinigų operacijas, turite sutelkti dėmesį. Jei pertraukiate, visada pradėkite nuo pradžios, kai skaičiuojate.
Visada būkite nuoseklūs
Kai skaičiuojate pinigus patys, tai reikia padaryti taip, kaip visada, kad išvengtumėte klaidų. Pirmiausia monetos, o paskui - nuo mažiausių iki didžiausių nominalų, yra viena šablonas.
Naudokite indėlių šabloną
Teksaso A&M universitetas siūlo geriausią grynųjų pinigų indėlio paruošimo praktiką. Tik viena valiuta už kiekvieną paketą su visomis sąskaitomis atsukta į viršų. Nenaudokite sąvaržėlių. Gumos juosta yra geriausias būdas kartu sujungti sąskaitas.
Laikykite atskiras pareigas
Patikrinimai ir balansai yra svarbūs, kai jūsų smulkiajam verslui tenka daug pinigų. Žmonės, kurie tvarko pinigus, turėtų būti skirtingi nei tie, kurie atsakingi už knygų saugojimą.
Skaičiuoti privačiame
Saugumas visada yra vienas svarbiausių mažų įmonių, turinčių pardavimo automatų, problema. Apskaičiuokite pinigus tik tada, kai esate toli nuo visuomenės ar darbuotojų. Jei saugote savo pinigus saugioje vietoje, reguliariai pakeiskite derinį.
Kasos aparatas per „Shutterstock“
Daugiau: Populiarūs straipsniai 3 Komentarai ▼
