Jei neseniai nusprendėte pradėti verslą, tikriausiai pastebėsite, kad tai labai sunkus darbas. Finansuojant jūsų idėją ją parduoti klientams iki naujų darbuotojų samdymo, dalykai gali būti šiek tiek drąsūs. Todėl svarbu sutaupyti laiko, kai tik įmanoma, kad galėtumėte gauti viską, neprarandant kokybės. Viena sritis, kurią greičiausiai galite sumažinti, yra buhalterija. Nors buhalterinė apskaita yra labai svarbi norint išlaikyti sklandų verslą, nėra jokios priežasties, kad ji turėtų ilgesnį laiką valdyti.
$config[code] not foundKaip sutaupyti laiko buhalterijoje
Naudokite automatizuotą darbo užmokestį
Sėdi prie kompiuterio ir rankiniu būdu apdoroti visus jūsų darbuotojų apmokėjimus gali būti labai daug laiko. Turėsite eiti per kiekvieną darbuotoją, patvirtinti jų valandas, išspausdinti patikrinimus, pasirašyti ir datuoti juos, tada įdėti juos į paštą. Lengviau tvarkyti visa tai, o tai yra automatizuotas darbo užmokestis.
Automatizuotos darbo užmokesčio sistemos tvarko visus spausdinimo, pasirašymo ir pažinčių darbus. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra patvirtinti mokėjimą, o patikrinimai bus išsiųsti iš karto. Jūsų darbuotojai įvertins, kad jų čekiai bus greičiau, o jūs galėsite praleisti laiką kitoje verslo vietoje.
Naudokite verslo faktorių paskolas
Jei praleidžiate per daug laiko, kad nustatytumėte klientų mokėjimus, kad jūsų verslas neviršytų, galbūt norėsite apsvarstyti verslo faktoringo paskolą. Verslo faktoringas yra tada, kai parduodate savo kliento sąskaitas finansų įmonei. Tuomet bendrovė nedelsdama sumoka 75 proc. Sąskaitos faktūros, suteikdama jums greitą prieigą prie kapitalo. Kai klientas galutinai moka, gausite likusius pinigus, atėmus faktoringo mokesčius.
Sukurkite internetinę banko sąskaitą
Šiandien sunku rasti instituciją, kuri nesiūlo internetinės bankininkystės. Įsitikinkite, kad jūs visapusiškai išnaudojate šias paslaugas, nes tai gali smarkiai sumažinti keliones į banką. Vietoj to, kad išeitumėte iš savo lėšų, kad pašalintumėte lėšas ar atliktumėte indėlių čekius, viskas, ką jums reikia padaryti, yra spustelėti kelis mygtukus, kad perkeltumėte pinigus.
Tai ypač palengvina pirkėjų apmokėjimą ar grąžinimą klientams, nes viskas, ką jums reikia padaryti, yra nustatyti automatinius mokėjimus paskyroje. Taip pat turėsite tiesioginę prieigą prie paskyros likučių, debetų ir kreditų, kurie gali būti geri, jei norite dvigubai patikrinti savo buhalterinę apskaitą.
Investuokite į apskaitos programinę įrangą
Turint patikimą apskaitos programinę įrangą, pvz., „QuickBooks“, būtina, kad jūsų buhalterinė apskaita būtų kuo mažesnė. Tokio tipo programa gali padėti jums sekti savo banko sąskaitas, kurti ataskaitų duomenis, įrašyti indėlius ir debetus ir daug daugiau. Niekada nereikės dar kartą sukurti rankinio pranešimo.
Tačiau ši programinė įranga bus veiksminga tik tuo atveju, jei žinosite, kaip ją naudoti, todėl apsvarstykite galimybę programinės įrangos klasei susipažinti, kad su ja susipažintumėte. Taip, tai atims tam tikrą jūsų brangų laiką, tačiau ateityje galėsite išsaugoti begalines valandas, turėdami subalansuotas ir tiksliąsias knygas. Be to, įsitikinkite, kad skiriate reguliarų laiką buhalterijai, nes priešingu atveju galite būti pernelyg atsiliekus.
Sekite verslo nurašymus
Kai atėjo laikas atlikti mokesčius, jūs norite įsitikinti, kad turite viską tvarkingai. Štai kodėl turėtumėte stebėti visus savo verslo nurašymus, kai juos išleidžiate. Jei norite, kad balandžio mėn. Būtų sukurtas sąrašas, jums bus suteikta didelė galvos skausmas ir vertingos valandos. Vietoj to, saugokite visą dokumentaciją, skirtą šiems nurašymams, ir pradėkite dokumentą, kuriame aiškiai apibrėžti pirkimai ir kokie buvo naudojami jūsų versle.
Nuoma CPA
Jei esate siaubingi numeriai ir dažnai atsidūrėte klaidose dėl buhalterijos, galbūt norėsite investuoti į CPA nuomą, kad valdytumėte savo verslo finansus. Šie apskaitos specialistai tiksliai žino, kaip dokumentuoti mokesčius, balansuoti sąskaitas ir apskaičiuoti numatomas išlaidas.
Jei neturite viso CPA buhalterio kapitalo, turėtumėte bent samdyti CPA, kai kalbama apie mokesčių sezoną. Nebent jūs studijote apskaitą, tikėtina, kad verslo mokesčių vaizdavimas gali būti ne toks paprastas, kaip atrodo. CPA tiksliai žino, ką ir kaip pateikti, atlaisvinti savo laiką ir saugoti jus nuo IRS.
Būkite ant savo finansų
Įsitikinkite, kad neužsidėkite buhalterio buhalterinės apskaitos, kad išsiaiškintumėte daugiau neatidėliotinų klausimų. Nors gali atrodyti, kad galite atsisakyti kurti naują finansinę ataskaitą, svarbu, kad jūs to nedarytumėte. Nereikalaujant įrašyti savo verslo išlaidų, tai gali būti košmaras pabandyti sugauti atgal. Jei nesugebėsite pasivyti laiko, gali būti, kad negalėsite gauti tikslios nuotraukos apie tai, kiek pinigų jūsų verslas faktiškai gamina.
Vietoj to, stenkitės bent vieną dieną per savaitę skirti knygoms subalansuoti ir įsitikinti, kad visi jūsų neseniai įvykdyti sandoriai yra įrašyti į apskaitos programinę įrangą.
Atskirkite asmeninius ir verslo finansus
Nors tai gali atrodyti akivaizdi, svarbu pabrėžti, nes daugelis verslininkų nesukuria atskirų sąskaitų, kol viskas neatsisuks. Įsitikinkite, kad turite atskiras taupymo sąskaitas, patikrinate sąskaitas ir kredito korteles. Tokiu būdu galėsite tiksliau sekti, kiek jūs išleidžiate savo verslą, nesusipratę, kiek praėjusią savaitgalį praleidote bare. Visada visada su savimi turėkite asmeninę kortelę ir vizitinę kortelę, nes niekada nežinote, kada reikės pasiimti kažką verslui.
Naujos įmonės savininkas ir įkūrėjas neturėtų būti viena iš pagrindinių jūsų pareigų. Tačiau tai nereiškia, kad tai nėra svarbu. Eidami liniją tarp kokybiškų įrašų laikymo ir greitesnių gamybos metodų, sutaupysite vertingo laiko, kurį galima išleisti kitur.
Buhalterinė nuotrauka per „Shutterstock“
2 Pastabos ▼
