Techniniai kokybės užtikrinimo pareiškimo rašymo aspektai toliau griežtėja dėl vyriausybės taisyklių dėl įmonių politikos. Šie teiginiai yra skirti investuotojams ir verslo savininkams, turintiems įmonės produktyvumą, klientų aptarnavimą ir kitas sritis. Kokybės užtikrinimo pareiškimo rašymas reikalauja, kad bendrovė atliktų auditą. Po audito galite parašyti pareiškimą.
$config[code] not foundFormatas ir anotacija
Pradėkite kokybės užtikrinimo pareiškimą su pavadinimu, data ir autoriaus vardu. Parašykite aprašomąjį pavadinimą, kuris suskirsto pareiškimo apimtį, pvz., „Savaitės QA auditas“. Santraukoje trumpai apibendrinama santrauka. Suteikite abstrakčiai visą ataskaitos esmę, kad vadovybė galėtų greitai jį nuskaityti. Be to, dvigubos erdvės sakiniai ir viena eilutė tarp dalių. Venkite tarpinių eilučių, kai naudojate sąrašą su kulkomis ir pateisinkite visą turinį į kairę.
Papildoma informacija
Sekite santrauką su kita trumpa informacija apie kokybės užtikrinimo pareiškimo foninę informaciją. Pagrindinė informacija susijusi su panašių atliktų auditų ar kitų panašių problemų rezultatais. Šiame skyriuje taip pat aprašoma ataskaitos apimtis ir paskirtis, aptariama, kodėl jis buvo parašytas ir koks buvo auditas.
Turinys
Išsamiai aprašykite auditą ir jo išvadas. Kalbant apie atlikto audito tipą, rašykite apie audito atradimus, sritis, kuriose reikia tobulėti, ir apie švaistomas ar žalingas sritis. Jei reikia, įtraukite diagramas ir diagramas. Palyginkite audito išvadas su bendrovės politika ir standartais ir aptarkite, kaip išvados yra žalingos ar teigiamos įmonei ir kaip įmonė gali tobulėti. Išvada turėtų būti aptarta, ar laikomasi bendrovės standartų.
Kalba
Rašykite glaustą tekstą. Pareiškimas turi būti glaustas, suprantamai suprantama kalba. Kuo geriau suprantama, tuo efektyvesnis bus sprendimas priimant sprendimus ir įgyvendinant naujus standartus. Parašykite aktyvųjį balsą. Venkite žargono ir pasirinkti paprastus terminus, kuriuos gali suprasti visi įmonės nariai. Be to, venkite gramatinių klaidų, pirmojo asmens ir asmeninių vardų naudojimo ir naudokite sąrašų taškus.
